Assistante de gestion budgétaire et comptable

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un(e) assistant(e) de gestion budgétaire et comptable pour assurer la gestion comptable et budgétaire de la Direction des Services Techniques. Les responsabilités incluent le suivi budgétaire, la vérification des données comptables et l'assistance à la Direction. Le candidat idéal doit avoir une solide compréhension des procédures administratives, de la comptabilité publique et faire preuve de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et comptables publiques.
• Expérience de vérification des données comptables.
• Capacité à conseiller les agents sur les procédures.

Responsabilités

• Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire.
• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire.
• Gérer administrativement les marchés publics.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Coordination

Rédaction de documents administratifs

Discrétion professionnelle

Rigueur

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistante de gestion budgétaire et comptable, Vaucluse

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'assistant(e) de gestion budgétaire et comptable:
- Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la Direction des Services Techniques.
- Vérifie les données comptables.
- Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille la Direction.
- Gère administrativement et financièrement les marchés publics de la Direction. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
-Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
- Participation au processus de préparation budgétaire
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
- Suivi d’exécution administrative et financière des marchés publics

Activités principales :
- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
o Réalisation des engagements comptables (bon de commande et/ou engagement direct)
o Suivi et contrôle du budget de la Direction
o Suivi des tableaux de bords financiers
o Suivi des opérations pluriannuelles d’investissement

- Participation au processus de préparation budgétaire
o Participer à l’élaboration de la section fonctionnement et investissement
o Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l’élaboration du budget
o Instruire le budget de la Direction en collaboration avec la DST

- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de la Direction
o Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
o Vérifier les imputations comptables
o Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
o Rapprochement comptable des factures/engagement ;
o Etablissement des certificats de paiement ; titulaires, cotraitants, sous-traitants… ;
o Dresser l’état des rattachements et des reports
o Identifier les causes des rejets et les analyser
o Préparation des décisions modificatives

- Suivi d’exécution administrative et financière des marchés publics
o Contrôler les documents d’exécution (OS - PV- Avenants - DC4)
o Contrôler l’exécution financière des marchés publics
o Gérer les dossiers en relation avec les titulaires et les techniciens
o Réception et vérification des situations de travaux relatifs aux marchés

Activités occasionnelles :
- Réaliser l’archivage du service

Conditions d’exercices :
- Travail en bureau ; déplacements éventuels,
- Horaires de bureau
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public Profils recherchés Savoir :
- Procédures administratives,
- Procédures des marchés publics et de la spécificité de la comptabilité publique (M14 et M49),
- Règles de la comptabilité d’engagement
- Règlementation des pièces justificatives de la liquidation de la dépense
- Règles d’engagements et d’imputations comptables
- Procédure des délais de paiement
- Applicatifs et logiciels comptables
- Evolution de l’actualité comptable

Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels de gestion,
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédaction des documents administratifs
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Appliquer les procédures d’exécution des marchés publics
- Appliquer les règles de la comptabilité publique
- Conseiller les agents sur les procédures

Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Rigueur et assiduité
- Réactivité et adaptabilité
- Curiosité
- Sens de l’organisation