Assistante de gestion bâti (H / F)

GrandLyon Habitat; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer des opérations dans le secteur public. Vous serez responsable du suivi administratif des dossiers, de la gestion des marchés publics et de l'assistance aux chargés d'opérations. Ce poste offre une excellente ambiance de travail au sein d'une équipe engagée. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles, d'avantages tels que la carte déjeuner et le télétravail, ainsi que d'une rémunération compétitive. Rejoignez une structure où votre contribution aura un impact réel sur la communauté locale.

Prestations

Carte déjeuner

Télétravail possible

Horaires flexibles

Mutuelle et prévoyance

Remboursement des TCL à 100%

34 jours de congé payés

22 RTT par an

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un emploi similaire.
• Connaissance des procédures internes et des marchés publics.

Responsabilités

• Traitement et suivi administratif des dossiers confiés.
• Gestion de l'interface administrative des marchés publics.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Connaissance des marchés publics

Travail en équipe

Formation

Bac + 2

Outils

SIS marchés

Description du poste

Notre Direction du Patrimoine & du Cadre de Vie recherche :

Vous assurerez : le traitement et le suivi administratif des dossiers confiés par les Chargés d’opérations dans le cadre du déroulement d’une opération.

Vous gérerez l'interface administrative des marchés publics, en lien avec la Direction des marchés et les prestataires.

Voici les missions qui vous seront confiées :

1. Mettre en forme les dossiers (commissions, financements,...)
2. Commander les prestations (affichage des permis, passage des huissiers...) et les saisir dans le logiciel
3. Établir et / ou participer au montage des dossiers assurance et dommage ouvrage
4. Alerter sur les documents à produire, les délais et étapes du déroulement d'une opération, ainsi que sur les éventuels dysfonctionnements
5. Être en appui du Chargé d'opérations pour l'enregistrement de l'opération dans SPO
6. Assurer la traçabilité des opérations via la rédaction d'une fiche d'opérations
7. Réaliser des enquêtes sous logiciel interne
8. Participer aux enquêtes (locataires, évaluation des produits)
9. Rédiger les courriers, mailings et supports de communication
10. Recueillir, vérifier et traiter les pièces marchés, les avenants et les actes de sous-traitance
11. Recueillir les attestations réglementaires actualisées (travail illégal, assurances, …)
12. Préparer et traiter les ordres de service et les procès-verbaux
13. Renseigner et solliciter les prestataires
14. Assurer l’enregistrement des affaires dans SIS marchés
15. Sensibiliser les prestataires sur leurs obligations lors de la première réunion de chantier.
16. Profil requis : Bac + 2 avec expérience de 6 mois dans un emploi similaire
17. Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
18. Connaissance des procédures internes : marchés publics, suivi d'une opération
19. Savoir travailler en équipe
20. Rémunération selon le profil
21. 35h / RTT (34 jours de congé payés et 22 RTT / an)
22. Avantages : Carte déjeuner, télétravail possible, horaires flexibles, mutuelle et prévoyance, remboursement des TCL à 100 %
23. Poste situé dans le quartier Part Dieu, accessible en transports en commun

Le processus de recrutement comprendra deux étapes : un entretien RH et un entretien opérationnel dans le service concerné.

Une excellente ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend !