Assistante de Gestion Administrative (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de danse à Les Ulis recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les inscriptions et divers dossiers administratifs. Le candidat idéal doit avoir un diplôme BEP en Gestion/Administration et maîtriser la suite Office. Une connaissance des logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL est appréciée. Ce poste à temps complet offre des missions variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Maîtrise de l'outil informatique, notamment la suite Office.
• Aisance avec les logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique appréciée.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les demandes administratives.
• Suivre administratif : courriers, notes, mails avec usagers.
• Gestion des dossiers d’inscriptions et de la facturation.
• Établir des tableaux de bord statistiques à la demande.
• Gérer les réservations pour les manifestations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bonne communication

Discrétion

Formation

Diplôme BEP Gestion/Administration

Outils

Suite Office

ARPEGE Concerto

CIRIL

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : L’assistante administrative au sein de l'École de danse gère le courrier, les demandes administratives et certains dossiers, en utilisant divers logiciels métiers. Elle réceptionne, oriente les appels et demandes des usagers.

Missions / conditions d'exercice :

1. Suivi administratif : courriers, notes, mails avec élèves, parents, professeurs, en lien avec la directrice.
2. Gestion des dossiers d’inscriptions en lien avec la directrice.
3. Suivi de la facturation avec les régisseurs.
4. Édition des attestations d’inscriptions et de niveaux, bulletins semestriels, fiches de suivi et d’évaluation.
5. Suivi des absences, gestion des prêts d’instruments, convocations aux examens, résultats d’évaluation.
6. Établissement de tableaux de bord statistiques à la demande de la directrice.
7. Gestion des réservations pour les manifestations de l’école de danse.

Profils recherchés :

• Diplôme BEP Gestion/Administration
• Maîtrise de l’outil informatique : suite Office, aisance avec logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée
• Organisation, rigueur, réactivité, disponibilité, bonne communication, discrétion
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique appréciée