Assistante de Gestion Administrative H / F

Sbc Interim; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche une assistante de gestion à Aix-en-Provence. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des emails, de l'élaboration des devis, et de l'organisation des déplacements des techniciens. Vous devez être polyvalent, organisé et dynamique, avec une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences bureautiques. Le salaire proposé est compris entre 1800 et 2500 € brut.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais requise.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe nécessaires.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des emails entrants.
• Aide à l'élaboration des devis.
• Suivi des affaires.
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs.
• Suivi des commandes et relation avec les fournisseurs.
• Organisation des déplacements des techniciens.

Connaissances

Polyvalent

Organisé

Dynamique

Communication efficace

Sens du service client

Maîtrise de l'anglais

Bureautique : Excel, Word, Outlook

Description du poste

Overview

SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise.

Responsabilités

• Administratif / gestion : Accueil téléphonique et physique
• Gestion des emails entrants
• Aide à l'élaboration des devis
• Suivi des affaires
• Tenue et mise à jour des dossiers et fichiers administratifs
• Suivi des commandes, relation avec les fournisseurs
• Suivi des clients

Organisationnel

• Aide à l'organisation de l'équipe : mise à jour des plannings, suivi congés, déplacements
• Organisation des déplacements des techniciens (réservations vols, logements, coordination avec les agents sur place)

Comptabilité

• Edition et suivi des factures Clients, bons de livraison, bons de commandes
• Bilan et rapport de la rentabilité des affaires

Salaire

1800 à 2500 brut

Qualifications

• Polyvalent
• Organisé
• Dynamique, vous savez prendre des initiatives
• Communication : vous savez communiquer efficacement avec l'équipe, les clients ou les fournisseurs
• Sens du service client
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Connaissances : Langue : maîtrise de l'anglais
• Bureautique : connaissance d'Excel, Word, Outlook