Assistante de gestion administrative

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Adjoint Administratif pour rejoindre les Affaires Culturelles. Le poste implique une gestion administrative, un accueil du public, et une collaboration avec les services de communication. C'est une position clé nécessitant un bon sens de l’accueil et la capacité à travailler en équipe, avec un temps complet et une flexibilité sur les horaires pour les événements.

Qualifications

• Compétences en accueil et relationnel.
• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Organisé(e) et capable de planifier efficacement.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gérer le service administratif et la billetterie.
• Participer à l'élaboration des documents de communication.

Connaissances

Sens de l’accueil

Capacités d’organisation

Capacités rédactionnelles

Maitrise de l’outil informatique

Capacités à travailler en équipe

Sens du service public

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Metier(s) : [À préciser si nécessaire]

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles, vous assurerez :

• L’accueil physique et téléphonique, orientation, conseil au public et surveillance des accès.
• La gestion administrative du service.
• Le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation).
• La gestion de la billetterie.
• La participation à l’élaboration des documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et Relations Publiques (affiches, flyers, invitations, programmes).
• De façon ponctuelle, l’accueil du public lors des manifestations et la gestion de la billetterie.
• Le mandat de la régie de recettes.

Profils recherchés

• Sens de l’accueil.
• Capacités d’organisation et de planification.
• Capacités rédactionnelles.
• Maitrise de l’outil informatique.
• Capacités à travailler en équipe.
• Sens du service public.

Particularités du poste

Travail en binôme pour assurer l’amplitude horaire suivante : 9h00 – 21h00 (du lundi au vendredi) + disponibilité les soirs de spectacles.