Assistante de Gestion

GET CARRIÈRES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

Responsibilities

• Planification des chantiers sur Excel
• Traitement des emails et appels
• Envoi et suivi des devis
• Enregistrement et gestion des commandes chantier et des stocks
• Création des dossiers numériques et physiques clients et fournisseurs
• Gestion des contrats sous-traitants
• Préparation des dossiers techniques chantier :
• Demandes des pièces administratives nécessaires au démarrage des chantiers : autorisation voirie / circulation / dérogation
• Commandes fournisseurs, négociation tarifs et relances
• Récolte et contrôle des BL et rapprochement avec factures
• Rédaction des PV de réception de chantier et suivi des retours
• Archivage numériques et physiques des dossiers clôturés
• Inscription des salariés aux différentes formations sécurité BTP
• Création et suivi des dossiers numériques et physique des demandes de financement