Assistante de Gestion

GET CARRIÈRES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion de chantiers recherche un professionnel pour prendre en charge la planification et le suivi de divers projets. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, le suivi des contrats, et l'organisation des données pour garantir le bon déroulement des chantiers.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
• Compétences en planification et suivi des chantiers.
• Expérience en négociation et gestion des fournisseurs.

Responsabilités

• Planification et gestion des chantiers sur Excel.
• Gestion des contrats avec sous-traitants.
• Préparation des dossiers techniques nécessaires au démarrage des chantiers.

Connaissances

Planification

Gestion des commandes

Négociation

Suivi des projets

Archivage

Description du poste

Planification des chantiers sur Excel

Traitement des emails et appels

Envoi et suivi des devis

Enregistrement et gestion des commandes chantier et des stocks

Création des dossiers numériques et physiques clients et fournisseurs

Gestion des contrats sous-traitants

Préparation des dossiers techniques chantier :

Demandes des pièces administratives nécessaires au démarrage des chantiers : autorisation voirie / circulation / dérogation

Commandes fournisseurs, négociation tarifs et relances

Récolte et contrôle des BL et rapprochement avec factures

Rédaction des PV de réception de chantier et suivi des retours

Archivage numériques et physiques des dossiers clôturés

Inscription des salariés aux différentes formations sécurité BTP

Création et suivi des dossiers numériques et physique des demandes de financement