Assistante de Gestion

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir ses projets de construction. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la création de dossiers clients et de la coordination avec les sous-traitants. Vous devrez également préparer les documents techniques nécessaires au démarrage des chantiers et assurer le suivi des formations de sécurité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une passion pour le secteur du bâtiment, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Dynamique, organisée et rigoureuse avec des capacités rédactionnelles.
• Une expérience dans le bâtiment serait appréciée.

Responsabilités

• Gestion des commandes chantier et des stocks.
• Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers.
• Rédaction des procès-verbaux de réception de chantier.

Connaissances

Gestion des commandes

Gestion des stocks

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de la suite Office

Adaptabilité

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer diverses tâches administratives et techniques liées à nos chantiers de construction.

Responsabilités principales

1. Enregistrement et gestion des commandes chantier et des stocks.
2. Création des dossiers numériques et physiques clients et fournisseurs.
3. Gestion des contrats sous-traitants.
4. Préparation des dossiers techniques chantier, y compris les demandes administratives nécessaires au démarrage des chantiers (autorisation voirie, circulation, dérogation).
5. Passation des commandes fournisseurs, négociation des tarifs et relances.
6. Récolte et contrôle des bons de livraison (BL) et rapprochement avec les factures.
7. Rédaction des procès-verbaux de réception de chantier et suivi des retours.
8. Archivage numérique et physique des dossiers clôturés.
9. Inscription des salariés aux formations sécurité BTP.
10. Création et suivi des dossiers de demandes de financement.
11. Maîtrise de la suite Office et de l'environnement Mac (Word, Excel, ...).

Profil recherché

• Personne dynamique, organisée, rigoureuse, faisant preuve d'adaptabilité et d'anticipation.
• Capacités rédactionnelles.
• Une expérience dans le bâtiment serait appréciée.

Informations complémentaires

Salaire selon profil. Type d'emploi : CDI, Temps plein, du lundi au vendredi.