Assistante de Gestion

Rosen et Beaumont; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de portefeuille recherche un assistant administratif pour gérer les demandes des clients et assurer la liaison avec les assureurs. Ce poste nécessite une grande autonomie, une rigueur exemplaire et d'excellentes compétences relationnelles. Si vous avez une formation en finance et une expérience administrative, rejoignez-nous pour contribuer au succès de nos opérations.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste administratif ou similaire.
• Autonomie dans l'apprentissage et rigueur dans les actions.
• Qualités relationnelles pour interaction avec les clients.

Responsabilités

• Réception des demandes des clients et préparation des dossiers administratifs.
• Assurer l'interface entre les gérants privés et partenaires.
• Tenue des dossiers clients et archives numériques.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Formation supérieure en banque / finance

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière de l'entreprise, vous serez le point d'entrée des clients dans l'entreprise, et en charge du suivi de leurs demandes et des interactions avec nos assureurs ou banques partenaires.

Plus précisément vous serez responsable de :

• réceptionner les demandes des clients et les orienter dans leurs démarches ;
• préparer les dossiers administratifs des nouveaux clients ;
• préparer et suivre la bonne mise en oeuvre des opérations des clients ;
• assurer l'interface entre les gérants privés et les partenaires assureurs ou teneurs de compte ;
• assurer la bonne tenue des dossiers clients existants et des archives numériques;
• assister les gérants privés dans le recueil des informations clients (KYC) et l'enrôlement des nouveaux clients.

Ce poste est l'occasion unique d'être immergé dans le fonctionnement opérationnel d'une société de gestion de portefeuille

Profil recherché

• Disposant d'une expérience réussie dans un poste administratif ou d'assistant(e), ou de formation supérieure en banque / finance, vous faites preuve d'une grande autonomie dans l'apprentissage vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Méthodique et très rigoureux(se), vous menez vos actions avec autonomie et le sens des responsabilités qui vous incombent.
• Par ailleurs, vos qualités relationnelles conjuguant écoute attentive, disponibilité et communication vous permettent de communiquer directement avec les clients et de vous positionner en interne comme un interlocuteur de confiance pour les gérants privés que vous accompagnez.

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