ASSISTANTE DE GESTION

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en cybersécurité, recherche un(e) Assistante de production ou gestion pour superviser les processus administratifs en collaboration avec différents départements. Le rôle requiert une autonomie, un bon sens de l'organisation et une expertise en outils bureautiques. Vous serez impliqué(e) dans des projets transverses et aiderez à l'optimisation des opérations au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 avec des expériences significatives sur un poste similaire.
• Autonome, proactif(ve), rigoureux(se) et volontaire.
• Compétences en communication et en rédaction en français.

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative des prestations réalisées par des externes.
• Consolidation des tableaux de bord financiers du service.
• Travail sur des projets transverses SDC.

Connaissances

Organisation

Créativité

Pragmatism

Adaptabilité

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Orange Cyberdéfense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique.

Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle. Nous leur apportons notre expertise afin d'assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu'ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.

Avec un chiffre d'affaires de plus de 1,2 milliard d’euros en 2024, plus de 50 000 clients et 3 100 experts en cybersécurité, nous sommes aujourd’hui le leader européen de la cyberdéfense.

Notre mission : construire une société numérique plus sûre.

Conscients que notre force découle aujourd'hui de la diversité et du niveau d'expertise des consultants et experts que nous recrutons et afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistante de production ou gestion F/H.

Vous serez l'interface pour notre direction Solutions de Confiance (SDC) vis-à-vis de la BU EXPERTISE qui gère la fourniture de ressources externes.

A ce titre, vous travaillerez étroitement à sécuriser les différents processus qui entourent ce fonctionnement en collaboration étroite avec les directeurs de services SDC, et les interlocuteurs BU Expertise (suivi des ressources disponibles, Gestion CRA, Gestion de la réception dans l’ERP, Renouvellement, contrôle de la bonne affectation des revenus et coûts etc.).

Vous aurez pour mission :

• Le suivi, le contrôle et toute la gestion administrative des prestations réalisées par des externes, présentes au sein des différentes équipes mutualisées de SDC RUN.
• Travaillerez étroitement avec l’ADV, le contrôle de gestion, la BU Expertise et la DAF au sens large pour fiabiliser la reconnaissance des revenus de l’AT pour SDC RUN.
• Travailler avec les directeurs de services sur des projets/missions transverses et apporter votre soutien logistique lors de travaux ponctuels.
• Consolider les tableaux de bord existants du service permettant le suivi financier détaillé de l’ensemble des prestations.
• Contrôler administrativement les prestations d’AT externes, mais également réaliser un suivi succinct mensuel de type actualité de la prestation.
• Travailler sur divers projets et missions transverses SDC.

Titulaire d'un Bac+2 avec des expériences significatives sur un poste similaire,

Vous avez permis de faire preuve d'organisation, de créativité et de travailler en transverse.

Pour ce poste, la connaissance et la facilité d'utilisation des outils bureautiques et SI sont indispensables. Vous êtes autonome, proactif(ve), rigoureux(se) et volontaire.

Vous savez également faire preuve de pragmatisme, d'adaptabilité et de disponibilité.

Vous communiquez efficacement avec votre environnement de travail direct et avez de très bonnes compétences rédactionnelles en français.

En matière de savoir-être, nous sommes attachés à :

Savoir travailler dans l’urgence et avoir l’esprit d’initiative face à une situation imprévue.