Assistante de estion administrative Paie/Comptabilité

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche une Assistante de gestion administrative Paie/Comptabilité pour gérer la paie, les carrières des agents, et assurer des missions administratives diverses importantes. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et idéalement le logiciel Magnus, avoir un bon sens du service public et travailler de manière organisée. Ce poste à temps complet offre un cadre statutaire avec une rémunération selon le grade et des avantages supplémentaires.

Prestations

13ème mois

5 semaines de congés annuels

RTT

Qualifications

• Expérience en gestion de la paie et des carrières.
• Connaissance des procédures de la Fonction Publique Territoriale.
• Sens du service public et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Gestion de la paie et des carrières des agents.
• Préparation des dossiers administratifs.
• Accompagnement des agents et gestion des retraites.

Connaissances

Connaissance des paies

Outils informatiques et bureautiques

Qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Outils

Logiciel Magnus

Description du poste

Assistante de gestion administrative Paie/Comptabilité, Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Description de l'emploi : Cadre d’emploi : Adjoint Administratif - Cat C

Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la gestion des dossiers en matière de gestion administrative des ressources humaines et comptables.

Missions / conditions d'exercice

Dans le domaine du personnel :

• Gestion de la paie
• Gestion des carrières des agents titulaires et contractuels, congés, remplacements
• Saisines des instances paritaires : comité médical, CAP, etc.
• Gestion des dossiers de retraites
• Préparation du comité technique
• Accompagnement des agents et préparation des documents du CNAS, etc.

Dans le domaine comptable :

• Préparation de l’intégration comptable des travaux en régie
• Déclaration à la SACEM, etc.
• Déclaration d’assurances
• Gestion comptable du CCAS/RPA

Profils recherchés :

Connaissance et maîtrise des paies, des outils informatiques et bureautiques, idéalement connaissance du logiciel Magnus. Connaissance du statut et des procédures de la Fonction Publique Territoriale. Sens du service public, capacités d’analyse et de synthèse. Grand sens de l’organisation et des priorités. Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d'initiative et disponibilité. Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité à travailler en équipe.

Rémunération : selon grade / Profil, statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois. Temps complet 36 heures, 5 semaines de congés annuels, RTT.