Assistante de Division (H/F)

TN France; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) Division pour organiser des événements médicaux et soutenir les équipes marketing et ventes. Ce rôle clé implique une coordination logistique, une gestion des fournisseurs et une communication efficace. Vous contribuerez à l'innovation dans le secteur médical tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.

Prestations

Opportunité de développement

Environnement dynamique et stimulant

Qualifications

• Expérience en gestion d’évènements et coordination logistique.
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
• Anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Organiser et suivre les congrès, workshops et symposiums.
• Apporter un support administratif aux équipes marketing et ventes.
• Gérer les fournisseurs et contrôler les factures.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion budgétaire

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Abbott s’engage à améliorer la santé et à aider les gens à vivre pleinement à chaque étape de leur vie. Présent dans plus de 160 pays, nous développons des solutions innovantes qui transforment les soins médicaux et offrent de meilleures perspectives aux patients et aux professionnels de santé.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Division pour organiser et suivre les évènements médicaux, soutenir les équipes marketing & ventes, et assurer une communication efficace en interne et externe. Ce poste clé implique une forte interaction avec les prestataires, la force de vente et la direction pour garantir le bon déroulement des activités événementielles et marketing.

Missions et responsabilités principales:

Vous organisez et suivez les congrès, workshops et symposiums, en coordonnant la logistique et les invitations des professionnels de santé

Vous assurez le suivi des demandes de subventions, en préparant les dossiers, collectant les signatures et effectuant les déclarations nécessaires

Vous apportez un support administratif aux équipes marketing et ventes, en rédigeant des documents et en organisant les déplacements professionnels

Vous veillez à une communication fluide en interne et externe, en diffusant les documents et en assurant la gestion des validations

Vous gérez les fournisseurs, en sélectionnant les prestataires, en suivant les budgets et en contrôlant les factures avant validation

Vous collaborez avec le service marketing pour gérer les produits promotionnels, optimiser les coûts et assurer le suivi des stocks d’outils marketing

Vous coordonnez la logistique des formations médicales, en assurant les déclarations, la gestion des participants et le suivi des facturations

Qualifications et compétences:

Expérience en gestion d’évènements, coordination logistique et support administratif

Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques et compétences en gestion budgétaire

Bonne connaissance des procédures réglementaires liées aux activités médicales

Anglais professionnel requis

Ce que nous offrons:

Un rôle stratégique au sein d’une équipe engagée dans l’excellence médicale

Une opportunité de développement dans un environnement dynamique et stimulant

Une contribution directe à l’innovation dans le secteur de la santé

Postulez dès maintenant et participez à cette aventure