Assistante de Directionh - F H / F

Menway Emploi; Sainte-Luce-sur-Loire; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une équipe dynamique à Sainte Luce Sur Loire. Le candidat doit justifier d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur BTP. Les missions incluent la gestion de l'agenda, le suivi de la facturation et l'assistance administrative. Le poste est en CDI avec un salaire compris entre 30K et 35K brut annuel.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent.
• Idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques.
• Gérer l'agenda du Directeur.
• Assister dans la rédaction des documents admin et commerciaux.
• Suivre la facturation client et relancer si nécessaire.
• Gérer la flotte de véhicules et le courrier.

Connaissances

Organización

Anticipation

Maîtrise de la langue française

Rigueur pour les chiffres

Formation

Bac +2 minimum en gestion PME/PMI

Outils

Pack informatique

Description du poste

Votre mission : Vous intégrerez une équipe dynamique et serez en binôme au démarrage avec la personne actuellement en poste. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Accueil téléphonique Assistanat général de direction : - Gestion de l'agenda du Directeur - Assistance à rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Rappel des échéances - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Rédaction de documents divers - Gestion des consommables et matériel bureau Exploitation : - Suivi de la facturation client, relance et suivi règlement - Enregistrement des dépenses diverses - Classement et archivage de l'ensemble des pièces administratives et financières RH : - Suivi et enregistrement des heures, des GD, des indemnités, des CP des collaborateurs de l'agence, NDF Fonctionnement : - Gestion de la flotte de véhicules - Gestion du roulage - Gestion du courrier entrant et sortant Conditions d'emploi : Type d'emploi : CDI à compter de Septembre Horaires : Du Lundi au Jeudi de 8h00 à 17h et le Vendredi8h00 à 16h (39h Hebdomadaire) Rémunération : Entre 30K et 35 K Brut annuel. Poste basé à Sainte Luce Sur Loire (44)

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Pour assurer l'ensemble de ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) Bac +2 minimum, assistant(e) de direction ou gestion PME / PMI avec une expérience minimum de 5 années dans un poste équivalent, idéalement acquises dans une PME du secteur BTP. Votre motivation, vos capacités d'organisation, d'anticipation, votre maîtrise de la langue française et votre rigueur pour les chiffres sont vos principaux atouts. La maîtrise du pack informatique est indispensable. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim / CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.