Assistante de direction technique (H / F)

Groupe actual; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion à Villejuif recherche une Assistante de direction technique pour gérer l'administration des affaires commerciales et des chantiers. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, du suivi des contrats, et de la communication interne. Le poste requiert un DUT, BTS ou licence en assistance, ainsi que des compétences en gestion budgétaire et administration.

Qualifications

• Diplôme requis en assistance (DUT, BTS ou licence).
• Compétences en gestion budgétaire et outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation et bon relationnel.

Responsabilités

• Gérer l'administration et la gestion des affaires commerciales.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer l'administration du personnel et la paie.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion administrative du personnel

Maîtrise des outils bureautiques

Communication écrite et orale

Formation

DUT, BTS ou licence en assistance

Description du poste

Assistante de direction technique (H/F), Villejuif

Villejuif, France

Le poste

Sous la responsabilité du directeur de l'agence :

• Administration et gestion : Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur, gérer les appels d’offres : mise à jour du calendrier des délais de réponses, négociations, demande des justifications refus AO, préparation des dossiers administratifs, envoi et suivi des réponses.
• Assurer le suivi administratif et sécurité des chantiers et des compagnons, en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur.
• Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales, RIB, déclarations de travail, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients.
• Préparer et suivre les contrats de sous-traitance.
• Rédiger les PPSPS selon les informations des conducteurs de travaux.
• Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et roulages.
• Commander et suivre les EPI.
• Assurer le suivi financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur.
• Gérer les factures fournisseurs, bons de commandes, et factures de frais généraux, suivre les règlements.
• Éditer et suivre les situations de travaux.
• Réaliser une synthèse d’activité clients (commandes et paiements).

Accueil et communication de l’agence

• Gérer la communication et la gestion de l’information : courriers, documents internes, transmission d’informations.

Ressources humaines

• Gérer l’administration du personnel : contrats, arrêt de travail, dossiers assurance, déclarations de congés, suivi des heures, gestion de la paie avec l’ERP.
• Suivre le plan de formation, les entretiens, et les heures des intérimaires.
• Mettre à jour le registre du personnel.

Le profil recherché

• DUT, BTS ou licence en assistance.
• Savoir-faire : gestion budgétaire, gestion administrative du personnel, maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques, communication écrite et orale.
• Savoir-être : bon relationnel, diplomatie, capacité d’adaptation, organisation, discrétion, respect hiérarchique, esprit pratique.