Assistante de direction technique (H / F)

Up Skills Paris Support; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Direction Technique pour soutenir le directeur d'exploitation à Villejuif. Le candidat idéal sait gérer des tâches administratives, suivre les appels d'offres et l'administration du personnel. Le poste exige un DUT, BTS ou licence en assistanat. Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques est requis, ainsi que d'excellentes compétences relationnelles et d'organisation.

Qualifications

• Titulaire d'un DUT, BTS ou licence en assistanat.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et administration du personnel.
• Bonnes qualités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et préparation des dossiers.
• Gestion administrative du personnel et suivi des formations.
• Transmission des informations internes et externes.

Connaissances

Gestion budgétaire

Administration du personnel

Outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation

Discrétion

Formation

DUT, BTS ou licence en assistanat

Outils

PackOffice

Sextant

Description du poste

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, leader dans les corps d'état techniques et du bâtiment, qui est pleinement engagé dans la réussite des projets et la satisfaction de ses clients un(e) Assistant(e) Direction Technique F / H pour travailler en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation.

A propos du poste :

Sous la responsabilité du directeur de l'agence, vous serez en charge de diverses missions administratives, gestionnaires, et de communication, notamment :

1. Gestion administrative et commerciale : suivi des appels d'offres, préparation des dossiers, gestion des contrats, suivi financier des chantiers, et synthèse d'activité clients.
2. Accueil et communication : gestion du courrier, transmission des informations internes et externes.
3. Ressources humaines : gestion administrative du personnel, suivi des formations, gestion des heures et des documents RH.

Profil recherché :

Titulaire d'un DUT, BTS ou licence en assistanat, vous maîtrisez la gestion budgétaire, l'administration du personnel, et les outils bureautiques (PackOffice, Sextant, autres logiciels). Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles, de diplomatie, d'organisation, de discrétion, et savez vous adapter rapidement.

Localisation : Villejuif, 94 - Val-de-Marne, France.