Assistante de direction technique (H / F)

kobaltt; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Direction Technique pour gérer les appels d’offres, assurer le suivi administratif des chantiers et gérer l’administration du personnel. Le candidat doit avoir un diplôme en assistanat, des compétences en gestion budgétaire, une maîtrise des outils bureautiques et de solides compétences en communication. Ce poste est basé à Villejuif, en Île-de-France.

Qualifications

• Diplôme requis : DUT, BTS ou licence en assistanat.
• Gestion administrative et financière efficace.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Gérer les appels d’offres et la partie administrative des chantiers.
• Assurer la communication de l’agence et la gestion du personnel.
• Suivre les factures et les règlements des chantiers.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion administrative du personnel

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication écrite

Formation

DUT, BTS ou licence en assistanat

Outils

Pack Office

Sextant

Description du poste

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme.

Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, leader dans les corps d’état techniques et du bâtiment, qui est pleinement engagé dans la réussite des projets et la satisfaction de ses clients, un(e) Assistant(e) Direction Technique F / H pour travailler en étroite collaboration avec le directeur d’exploitation.

Le poste

Sous la responsabilité du directeur de l'agence :

1. Administration et gestion
2. Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur
3. Gérer les appels d’offres : mise à jour du calendrier, négociations, demandes de justifications, préparation des dossiers, envoi et suivi
4. Assurer le suivi administratif et sécurité des chantiers avec les conducteurs de travaux et le directeur
5. Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : contrats, déclarations fiscales, RIB, cautions bancaires, suivi des factures
6. Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
7. Rédiger les PPSPS selon les informations des conducteurs de travaux
8. Organiser les déplacements, gérer notes de frais et roulages
9. Commander et suivre les EPI
10. Assurer le suivi financier des chantiers : factures, règlements, synthèses
11. Accueil et communication
12. Gérer la communication de l’agence et la transmission des informations
13. Gérer le courrier et les documents internes
14. Ressources humaines
15. Gérer l’administration du personnel : contrats, absences, déclarations, formation, heures
16. Suivre le plan de formation et les entretiens
17. Mettre à jour le registre du personnel

Le profil recherché

Diplôme : DUT, BTS ou licence en assistanat

Savoir-faire

• Gestion budgétaire et organisation
• Gestion administrative du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Sextant, autres logiciels)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Savoir-être

• Bon relationnel et diplomatie
• Capacité d’adaptation
• Organisation et anticipation
• Confidentialité et discrétion
• Respect de la hiérarchie
• Esprit pratique

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