Assistante de direction SISSE-SG-30 H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste captivant d'assistant/e de direction au sein d'une institution gouvernementale dynamique. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec le Chef de service et son adjoint, tout en gérant des tâches variées allant de l'organisation de réunions à la gestion de documents sensibles. Vous serez au cœur de l'action, soutenant une équipe engagée dans des missions stratégiques. Si vous êtes rigoureux, organisé et motivé, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets d'envergure tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Rigueur, organisation et motivation sont essentielles.
• Habilitation secret défense requise.

Responsabilités

• Gestion des agendas électroniques et organisation de réunions.
• Interface avec divers services et gestion de documents classifiés.

Connaissances

Bureautique

Outils collaboratifs

Environnement administratif

Communication

Analyse de données

Description du poste

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant/e de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction.

Le poste implique d'accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le fonctionnement quotidien du service.

Le/la titulaire du poste assume ainsi les responsabilités suivantes :

- Gestion des agendas électroniques, y compris déplacements (de l'ordre de 1 à 2 par mois en moyenne) ;

- Organisation de réunions et d'entretiens au service ;

- Interface avec les services de la DGE, les autres directions du MEFSIN, la Présidence de la République, le Cabinet du Premier ministre, les Cabinets ministériels, le SGDSN, et autres interlocuteurs du SISSE dont les services de renseignements ;

- Gestion des documents classifiés et des notes confidentielles ;

- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;

- Accompagnement au quotidien des agents du SISSE (une trentaine de personnes);

- Gestion des fournitures et du courrier;

- Gestion des documents du SISSE (organigramme, annuaire interne);

- Accueil des nouveaux arrivants, gestion (mobilier, informatique, téléphone, accès aux applications, cartes de visite etc.)

La (le) titulaire du poste contribue également à la coordination du service sous l'autorité du Chef du service, du sous-directeur ou de la directrice de projet transverse. En particulier, il pilote l'organisation matérielle de réunions de haut niveau, comme le comité de liaison en matière de sécurité économique. Il ou elle est également amené.e à suivre l'exécution du budget du service et à appuyer la directrice de projet transverse en matière RH.

Conditions d'exercice particulières

Habilitation secret défense

Contraintes horaires

Description du profil recherché

Poste réclamant de la rigueur, de l'organisation et de la motivation.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document