ASSISTANTE DE DIRECTION / SGR DGAS

Département de l'Essonne; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l’Essonne recrute un assistant de direction pour soutenir le Directeur du Secrétariat général ressources. Ce poste à Évry implique l'organisation des activités professionnelles, la gestion logistique et le suivi des projets dans un environnement engagé pour la qualité de vie des citoyens. Le candidat idéal possède une expérience confirmée en secrétariat, de l'initiative, et une maîtrise des outils informatiques.

Prestations

50 jours de congés (27 congés annuels + 23 RTT)

Rémunération statutaire et primes

Restaurant d’entreprise

Formation continue

Titre de transport (75%)

Qualifications

• Expérience en secrétariat, accueil, communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.
• Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales est un plus.

Responsabilités

• Organisation de la vie professionnelle du directeur (agenda, déplacements).
• Gestion logistique de la direction.
• Réalisation de travaux de secrétariat (notes, courriers).
• Suivi des projets et activités (tableaux de bord).

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Communication écrite

Communication orale

Formation

Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Outils

Word

Excel

Description du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION / SGR DGAS, Évry-Courcouronnes

Département de l'Essonne

Évry-Courcouronnes, France

Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne recherche ses futurs « héros du quotidien ».

Au service de 1,3 million d’habitants, nos 4 300 agents interviennent dans des domaines variés répartis en 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne, c’est aussi faire évoluer sa carrière tout en conciliant vie personnelle et professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Le Département de l’Essonne recrute pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS) :

Un assistant de direction (H/F)

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

La DGA Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Ses nombreux services traitent des questions allant de la protection infantile à l’aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l’emploi et la santé.

Le Secrétariat général ressources gère les ressources des directions pour favoriser la lisibilité et l’évaluation des politiques sociales et de santé, garantissant ainsi l’efficacité de la prise en compte des besoins des populations.

Le SGR, composé de 80 collaborateurs répartis en 4 services (Budget et comptabilité, ressources humaines et accompagnement, commande publique, pilotage de l’information), recherche un(e) assistant(e) de direction.

Rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources, vous lui apportez un soutien en organisation, gestion, communication, information, accueil et suivi de dossiers. Vos missions incluent :

• L’organisation de la vie professionnelle du directeur (agenda, rendez-vous, rappels, organisation de déplacements, suivi d’activité)
• La gestion logistique de la direction
• Le relais ressources humaines (gestion des plannings, logiciel GTA)
• La réalisation de travaux de secrétariat (notes, courriers, saisie de documents)
• Le suivi des projets et activités (tableaux de bord, communication, vérification des parapheurs)
• L’accueil téléphonique et physique
• L’organisation et la planification des réunions

Votre profil :

Vous êtes titulaire du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou contractuel (CDD d’un an renouvelable). Vous avez une expérience en secrétariat, accueil, communication écrite et orale, avec une excellente orthographe. Vous savez gérer les priorités, faire preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion. La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie) est indispensable. Une connaissance de l’organisation des collectivités territoriales est un plus.

Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie des Essonniens et relever des défis variés ? Rejoignez-nous !

Informations complémentaires :

Poste basé à Évry, cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou contractuel, 39h/semaine, 50 jours de congés (27 congés annuels + 23 RTT). Rémunération statutaire, primes, CNAS, mutuelle, participation à la mutuelle et prévoyance, titre de transport (75%), restaurant d’entreprise, formation, CET monétisable.