ASSISTANTE DE DIRECTION – SERVICE CULTURE ET PATRIMOINE (H/F)

Ville de Thonon-les-Bains; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant de direction pour le service Culture et Patrimoine. Le candidat devra être polyvalent, organisé et capable de travailler en autonomie. Les missions incluent la gestion de l'agenda de la directrice, la rédaction de documents et la coordination d'événements locaux. Un bon sens des relations et des compétences en rédaction sont essentiels pour ce poste à temps plein, offrant une rémunération statutaire et divers avantages.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime de fin d'année

Participation financière à la santé

Comité des Œuvres Sociales

Possibilité de stationnement

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Polyvalence nécessaire sur des missions variées.
• Sens de l'organisation, rigueur dans la gestion des priorités.
• Autonomie dans le travail, notamment pour la gestion de projets.
• Capacité à travailler en équipe avec les services municipaux.
• Aisance rédactionnelle requise.
• Qualités relationnelles et diplomatie importantes.
• Sens des responsabilités et discrétion.

Responsabilités

• Assistant de la Directrice du Service.
• Traitement des courriers et organisation des réunions.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et communiqués.
• Suivi budgétaire du service et élaboration de tableaux de bord.
• Coordination d'événements culturels tels que la Fête de la Musique.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Aisance rédactionnelle

Qualités relationnelles

Sens des responsabilités

Description du poste

Grade :Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Votre Mission :

Dans la perspective d’un départ à la Retraite, le service Culture et Patrimoine recherche son nouveau collaborateur “assistant de direction”.

Activités principales :

• Assistante de la Directrice du Service
• traitement courriers (dispaching équipe- rédaction, suivi logiciel GEC)
• organisation réunions, RVs agenda directrice
• rédaction courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, etc …
• rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
• Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
• Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe
• Référente Hygiène et sécurité, Archives, Communication interne, etc.
• Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)
• Coordination générale de la manifestation nationale «Fête de la Musique» le 21 juin
• Coordination du Festival L’art dans la rue et des 4 expositions annuelles «le Mur de Thonon»

Votre Profil :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
• Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
• Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions «gestion de projets»
• Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
• Aisance rédactionnelle
• Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative
• Sens des responsabilités, discrétion

Condition de recrutement :

• Poste à pourvoir à temps complet.
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément indemnitaire annuel + Participation financière à la santé et la prévoyance + Comité des Œuvres Sociales + possibilité de stationnement