Assistante de direction SANOFI

TN France; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de Direction pour soutenir des leaders clés dans un environnement international. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative complexe, la planification d'événements, et la coordination de projets variés. Vous serez au cœur de l'action, interagissant avec des équipes de direction et apportant une valeur ajoutée significative à chaque projet. Si vous êtes enthousiaste, organisé, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience en gestion administrative complexe et coordination d'équipes.
• Capacité à travailler dans un environnement international et dynamique.

Responsabilités

• Planification et organisation de réunions et événements complexes.
• Gestion de projets variés et coordination des actions de l'équipe de Direction.

Connaissances

Gestion administrative

Communication interne

Planification d'événements

Analyse d'informations

Onboarding

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

SharePoint

Yammer

Description du poste

Assistante de direction SANOFI, Neuilly-sur-Seine

Nous recherchons pour SANOFI, une Assistante de Direction (H/F) en intérim de 6 mois.

Dans un environnement international, vous assistez la Head of LEBI CHC (basée en France) et le Chief Information Officer (basé aux Pays-Bas), ainsi que leurs équipes de direction respectives au quotidien. Vous jouez un rôle clé de coordinateur au sein de chaque fonction.

Vous contribuez activement à des projets variés, apportant une véritable valeur ajoutée à votre rôle et élargissant votre champ d’action.

Dans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC, et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.

Votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de cette équipe et d’en devenir un membre clé.

Missions :

1. Gestion administrative complexe :

• Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages
• Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l’équipe (postées sur Yammer)
• Réalisation et mise à jour de documents pour l’ensemble de l’équipe (présentations, modèles de contrats, listes de distribution, etc.)
• Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission d’informations actualisées pour faciliter leur intégration
• Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l’équipe
• Suivi du budget de l’équipe en lien avec le contrôle de gestion
• Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) pour maintenir des informations à jour
• Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC via un outil dédié

Gestion de projets :

• Participation aux réunions de l’équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions
• Opportunités de participer à ou de porter des projets variés selon les besoins et vos appétences