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assistante de direction / Référente du secrétariat (h/f) - SEICHAMPS

Communes

Grand Est

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Seichamps cherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Maire et gérer le secrétariat. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en gestion administrative, posséder de bonnes compétences bureautiques et un sens aigu de la discrétion. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec une rémunération selon les grilles indiciaires. Télétravail non possible.

Prestations

Participation mutuelle

Prévoyance

CNAS

13ème mois

Qualifications

Expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative, avec idéalement une posture de coordination d'équipe.
Maîtrise des outils bureautiques, des techniques rédactionnelles et du fonctionnement des collectivités.
Sens de la discrétion, fiabilité, esprit d'équipe.

Responsabilités

Gestion des agendas, planification des réunions, organisation logistique des déplacements, suivi des échéances.
Coordination des tâches du binôme, organisation du travail, suivi de la qualité et des délais.
Centralisation des informations, préparation des réunions du Conseil municipal et du CCAS.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative

assistante de direction / Référente du secrétariat (h/f) - SEICHAMPS

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Non

Au c½ur de l'organisation municipale, ce poste d'assistant(e) de direction constitue un maillon essentiel du bon fonctionnement de la collectivité. Assistant(e) de direction du Maire, vous êtes l'interlocuteur(trice) direct(e) et privilégié(e) de l'élu dans ses fonctions exécutives, en lien étroit avec la direction générale, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.

En lien étroit avec le Maire, vous êtes un véritable pilier du secrétariat. Vous contribuez activement à la sérénité de l'action municipale, et êtes reconnu(e) comme un relais fiable, discret et incontournable de la direction.

Vous vous épanouirez dans la variété de ses missions et la dimension transversale du poste. L'assistant(e) de direction est associé(e) aux dynamiques de projets qui rythment l'année (conseils, grands événements, chantiers structurants...), avec un champ d'action évolutif selon les priorités politiques et stratégiques.
Dans une logique de sécurisation et de structuration du secrétariat, l'agent(e) recruté(e) aura également un rôle de référent(e) pour le binôme en place, en assurant la coordination et le bon déroulement des activités quotidiennes.
Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir activement dans le fonctionnement d'une collectivité, structurer et faire évoluer les méthodes de travail, et jouer un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités du secrétariat.
Missions principales :
* Assistanat de direction du Maire : gestion des agendas, planification des réunions, organisation logistique des déplacements, suivi des échéances
* Référent(e) du secrétariat : coordination des tâches du binôme, organisation du travail, suivi de la qualité et des délais
* Suivi des dossiers stratégiques : centralisation des informations, préparation des réunions du Conseil municipal et du CCAS, veille et relance des services
* Production et gestion documentaire : rédaction et mise en forme de courriers, notes, délibérations, comptes rendus, documents à destination des élus ou des partenaires
* Soutien à la communication institutionnelle interne : mise à jour d'outils partagés, préparation de supports (ordre du jour, tableaux de bord, présentations)
* Interface relationnelle : traitement et suivi des demandes à destination de la direction, traitement du courrier, gestion des sollicitations des services, des administrés ou partenaires externes

Profil recherché

Profil recherché :
* Expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative, avec idéalement une posture de coordination d'équipe
* Maîtrise des outils bureautiques, des techniques rédactionnelles et du fonctionnement des collectivités
* Sens de la discrétion, fiabilité, esprit d'équipe

Qui sommes-nous?

Ville de 5000 habitants,
membre de la métropole du Grand Nancy,

* Poste basé à la mairie de Seichamps
* Temps de travail : 100% ou 80% selon les attentes du candidat
* Participation mutuelle, prévoyance, CNAS et 13ème mois (selon conditions)
* Rifseep

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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