ASSISTANTE DE DIRECTION PROJET F/H

orano; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur nucléaire à Montigny-le-Bretonneux recherche un(e) Assistante de Direction Projet. Vous assisterez le directeur d’un projet dans la gestion des agendas, l’organisation des déplacements et le support aux équipes. Une expérience en assistance est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est basé sur le site de Saint-Quentin en Yvelines.

Qualifications

• Expérience en assistance de direction ou fonction similaire.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier SAP Harmony.

Responsabilités

• Support au directeur et équipes.
• Organiser et gérer des agendas.
• Préparer les déplacements des membres de l'équipe.

Description du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION PROJET F/H, Montigny-le-Bretonneux

Montigny-le-Bretonneux, France

Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez le directeur d’un projet et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d’autres services et activités du site Futura II.Vos missions sont notamment les suivantes :Support au directeur et équipesOrganiser et gérer des agendasDiffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe: réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamationsSaisir les notes de frais des managers et collaborateursÊtre en support des demandes de logistique, fournitures…Support aux activitésOrganiser des réunions multi-sitesMettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierieSaisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP HarmonyRattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez le directeur d’un projet et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d’autres services et activités du site Futura II.Vos missions sont notamment les suivantes :Support au directeur et équipesOrganiser et gérer des agendasDiffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe: réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamationsSaisir les notes de frais des managers et collaborateursÊtre en support des demandes de logistique, fournitures…Support aux activitésOrganiser des réunions multi-sitesMettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierieSaisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony

Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez le directeur d’un projet et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d’autres services et activités du site Futura II.

Vos missions sont notamment les suivantes :

Support au directeur et équipes

• Organiser et gérer des agendas
• Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
• Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
• Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs
• Être en support des demandes de logistique, fournitures…

Support aux activités

• Organiser des réunions multi-sites
• Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie
• Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony