Assistante de Direction Polyvalente Junior H / F

Artemis Success; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Artemis Success recherche un(e) collaborateur(trice) pour le suivi administratif, juridique et comptable au sein d'un groupe de sociétés de conseil. Le poste, proposé en intérim avec perspective de CDI, requiert autonomie, rigueur et aisance avec les outils numériques. Les missions incluent la gestion des projets marketing, l'assistance aux équipes, et un rôle clé dans le bon fonctionnement du groupe.

Qualifications

• Missions d'assistance sur le suivi administratif, juridique et comptable.
• Coordination des activités support et gestion autonome des tâches administratives.
• Excellente maîtrise des outils numériques et bureautiques requise.

Responsabilités

• Suivi administratif, juridique, comptable et financier du groupe.
• Support opérationnel: gestion des rendez-vous et déplacements.
• Établissement des devis, factures et suivi des encaissements.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Aisance avec les outils informatiques

Sensibilité aux enjeux environnementaux

Outils

Outils numériques

Bureautiques

Outils d'intelligence artificielle

Description du poste

Artemis Success, agence de recrutement CDI / CDD et intérim recherche pour son client, un groupe de sociétés de conseil un(e) collaborateur(trice) chargé(e) du suivi des sujets administratifs, juridiques, comptables, marketing et front office. Ce poste transversal requiert rigueur, autonomie, curiosité et une aisance avec les outils informatiques, y compris les outils d'intelligence artificielle. Une sensibilité aux enjeux environnementaux est un plus. Missions principales Suivi administratif, juridique, comptable et financier des entités du groupe. Assistance aux équipes sur les missions, veille marché et appui projet. Suivi des projets marketing et communication (site web, emailing, CRM, etc.). Support opérationnel : commandes de fournitures, gestion des agendas, organisation de rendez-vous et déplacements (trains, avions, hôtels, véhicules). Établissement des devis et factures, suivi des encaissements et décaissements. Coordination des prestataires externes (comptables, avocats, IT, etc.). Gestion autonome des tâches administratives : relances, signatures, relectures, mise en forme de documents clients. Appui au président et à l'ensemble des équipes sur tous les sujets back office, en lien avec le bon fonctionnement et le développement du groupe.

Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) Excellente maîtrise des outils numériques et bureautiques Capacité à coordonner et à structurer les activités support Sens du contact, adaptabilité, esprit d'initiative Mission d'intérim pour déboucher sur du CDI

Créer une alerte emploi pour cette recherche