Assistante de Direction Polyvalente Junior H / F

Artemis Success; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Artemis Success recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour le suivi administratif et le support au sein d'un groupe de conseil. Vous aurez des responsabilités stratégiques allant du suivi des projets marketing à la gestion des documents et la coordination d'activités support. Ce poste propose une mission d'intérim évolutive en CDI, nécessitant rigueur, autonomie et une bonne maîtrise des outils numériques.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle est un plus.
• Capacité à coordonner et structurer les activités support.
• Excellente maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Suivi administratif, juridique, comptable et financier des entités du groupe.
• Assistance aux équipes sur les missions et appui projet.
• Établissement des devis et factures, suivi des encaissements.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Maîtrise des outils numériques

Description du poste

Artemis Success, agence de recrutement CDI / CDD et intérim recherche pour son client, un groupe de sociétés de conseil un(e) collaborateur(trice) chargé(e) du suivi des sujets administratifs, juridiques, comptables, marketing et front office. Ce poste transversal requiert rigueur, autonomie, curiosité et une aisance avec les outils informatiques, y compris les outils d'intelligence artificielle. Une sensibilité aux enjeux environnementaux est un plus. Missions principales Suivi administratif, juridique, comptable et financier des entités du groupe. Assistance aux équipes sur les missions, veille marché et appui projet. Suivi des projets marketing et communication (site web, emailing, CRM, etc.). Support opérationnel : commandes de fournitures, gestion des agendas, organisation de rendez-vous et déplacements (trains, avions, hôtels, véhicules). Établissement des devis et factures, suivi des encaissements et décaissements. Coordination des prestataires externes (comptables, avocats, IT, etc.). Gestion autonome des tâches administratives : relances, signatures, relectures, mise en forme de documents clients. Appui au président et à l'ensemble des équipes sur tous les sujets back office, en lien avec le bon fonctionnement et le développement du groupe.

Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) Excellente maîtrise des outils numériques et bureautiques Capacité à coordonner et à structurer les activités support Sens du contact, adaptabilité, esprit d'initiative Mission d'intérim pour déboucher sur du CDI

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