Assistante de Direction Polyvalente Junior H / F

Artemis Success; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Artemis Success recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste administratif et de coordination. Ce rôle intégrera la gestion des sujets juridiques, comptables et de marketing, dans un environnement où l'autonomie et la rigueur sont essentielles. Vous serez impliqué(e) dans la communication à une échelle clé, tout en soutenant diverses équipes dans leurs missions.

Qualifications

• Maîtrise des outils d'intelligence artificielle souhaitée.
• Organisé(e) et autonome pour la gestion des différentes tâches.
• Capacité à structurer les activités et à travailler en transversal.

Responsabilités

• Suivi administratif, juridique et comptable au sein du groupe.
• Support opérationnel et coordination avec les prestataires externes.
• Appui au président et suivi des projets marketing.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Utilisation des outils numériques

Sens de l'initiative

Description du poste

Artemis Success, agence de recrutement CDI / CDD et intérim recherche pour son client, un groupe de sociétés de conseil un(e) collaborateur(trice) chargé(e) du suivi des sujets administratifs, juridiques, comptables, marketing et front office. Ce poste transversal requiert rigueur, autonomie, curiosité et une aisance avec les outils informatiques, y compris les outils d'intelligence artificielle. Une sensibilité aux enjeux environnementaux est un plus. Missions principales Suivi administratif, juridique, comptable et financier des entités du groupe. Assistance aux équipes sur les missions, veille marché et appui projet. Suivi des projets marketing et communication (site web, emailing, CRM, etc.). Support opérationnel : commandes de fournitures, gestion des agendas, organisation de rendez-vous et déplacements (trains, avions, hôtels, véhicules). Établissement des devis et factures, suivi des encaissements et décaissements. Coordination des prestataires externes (comptables, avocats, IT, etc.). Gestion autonome des tâches administratives : relances, signatures, relectures, mise en forme de documents clients. Appui au président et à l'ensemble des équipes sur tous les sujets back office, en lien avec le bon fonctionnement et le développement du groupe.

Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) Excellente maîtrise des outils numériques et bureautiques Capacité à coordonner et à structurer les activités support Sens du contact, adaptabilité, esprit d'initiative Mission d'intérim pour déboucher sur du CDI

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Assistante Direction • Levallois-Perret, France