Assistante de Direction polyvalente anglais courant (H / F)

NAVILAND CARGO; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in combined maritime transport is seeking a versatile Executive Assistant fluent in English for a maternity leave replacement. You will manage the CEO's schedule, organize meetings, and handle various administrative tasks in a dynamic environment. The role requires confidentiality and experience in international settings. Benefits include a 13th month salary and meal vouchers.

Prestations

13th month salary

Meal vouchers

25 vacation days

Company health insurance

Qualifications

• At least 5 years of experience in executive assistance in an international environment.
• Fluent English required (B2/C1 minimum).

Responsabilités

• Manage the CEO's agenda and organize meetings and travel.
• Handle internal and external events and correspondence.
• Manage the internal travel agency and SAP invoicing.

Connaissances

Confidentiality

Bilingual English

Outils

SAP

Description du poste

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo / VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge. Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction polyvalent.e anglais courant (H / F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge principalement de gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO / VIIA mais vous serez également amené.e à gérer d'autres missions complémentaires : Assistanat de la Direction (français et anglais) : Gestion de l’agenda mouvant et complexe Organisation des réunions et des déplacements Organisation d'évènements internes et externes (séminaires, petits déjeuners, réunions...) Filtrage des appels, des courriels et gestion du flux d’informations Rédaction de courriers Gestion des notes de frais Missions complémentaires : Gestion de la flotte automobile : entretien véhicules, assurances, gestion des commandes de véhicules et relations avec les loueurs, garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières... Services généraux : commande de fournitures, gestion et suivi des autorisations d’accès (badges, parking, RIE), réception, tri et distribution du courrier... Gestion de l'agence de voyage interne : création des nouveaux profils, suivi de la facturation... Facturation SAP : saisie et suivi des factures et commandes dans SAP, reporting mensuel pour le service comptabilité... PROFIL RECHERCHE : Expérience précédente d'au moins 5 ans en assistanat de direction et en environnement international Capacité à assurer ses missions en veillant à respecter une grande confidentialité Anglais courant obligatoire (B2 / C1 minimum) INFORMATIONS IMPORTANTES : Poste basé à St. Ouen Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025 CDD longue durée (remplacement de congé maternité) 13ème mois Tickets restaurant 25 CP Mutuelle entreprise ...

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