Assistante de Direction polyvalente anglais courant (H/F)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le transport combiné maritime recherche un.e Assistant.e de Direction polyvalent.e avec un anglais courant pour un CDD de remplacement de congé maternité. Ce poste requiert une expérience significative en assistanat, une gestion des tâches complexes et une capacité à travailler dans un environnement international.

Qualifications

• Expérience précédente d'au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).

Responsabilités

• Gestion de l’assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA.
• Organisation d'évènements internes et externes.
• Gestion de la flotte automobile et des services généraux.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Organisation des réunions

Confidentialité

Description du poste

Assistante de Direction polyvalente anglais courant (H/F), île-de-france

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo/VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction polyvalent.e anglais courant (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous serez en charge principalement de gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA mais vous serez également amené.e à gérer d'autres missions complémentaires :

Assistanat de la Direction (français et anglais) :

• Gestion de l’agenda mouvant et complexe
• Organisation des réunions et des déplacements
• Organisation d'évènements internes et externes (séminaires, petits déjeuners, réunions...)
• Filtrage des appels, des courriels et gestion du flux d’informations
• Rédaction de courriers
• Gestion des notes de frais

Missions complémentaires :

• Gestion de la flotte automobile : entretien véhicules, assurances, gestion des commandes de véhicules et relations avec les loueurs, garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières...
• Services généraux : commande de fournitures, gestion et suivi des autorisations d’accès (badges, parking, RIE), réception, tri et distribution du courrier...
• Gestion de l'agence de voyage interne : création des nouveaux profils, suivi de la facturation...
• Facturation SAP : saisie et suivi des factures et commandes dans SAP, reporting mensuel pour le service comptabilité...
• Expérience précédente d'au moins 5 ans en assistanat de direction et en environnement international
• Capacité à assurer ses missions en veillant à respecter une grande confidentialité
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum)
• Poste basé à St. Ouen
• Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025
• CDD longue durée (remplacement de congé maternité)