Assistante de direction polyvalente : administrative / comptabilité / RH - Secteur du nettoyage[...]

Assistante de direction polyvalente : administrative / comptabilité / RH - Secteur du nettoyage - poste pourvu

Entreprise de propreté à taille humaine, existant depuis plus de 15 ans sur le marché parisien, intervenant dans le nettoyage courant d’immeubles d’habitation et de bureaux, sur plus de 300 sites en Île-de-France. Nous employons une quarantaine de salariés pour un chiffre d'affaires de 1,5 million d’euros, en croissance régulière. Nous valorisons le souci du travail bien fait, la réactivité, la qualité du service rendu, dans un bon climat de travail, ce qui nous permet aujourd’hui de fidéliser notre clientèle à 95%.

Nous recherchons un(e) :

Assistante de direction polyvalente : administrative, comptabilité, RH

Expérimenté(e) dans le secteur du nettoyage, basé(e) à Paris 18ème.

Rattaché(e) à notre dirigeant, vous assurerez en autonomie les tâches suivantes :

1. Accueil des visiteurs et de nos agents
2. Gestion des appels entrants
3. Établissement des factures clients, devis, contrats de travail
4. Gestion des visites médicales
5. Suivi des heures travaillées
6. Suivi administratif des clients et des salariés
7. Gestion des clients et relances des impayés
8. Rapprochements bancaires

Vous utiliserez Quadratus, Access, Word, Excel pour réaliser la plupart des tâches ci-dessus.

Horaires : 9h à 17h30, du lundi au vendredi.

De formation supérieure en administration, comptabilité ou RH, vous justifiez d'au moins 5 ans d’expérience dans une entreprise de propreté en tant qu’assistante polyvalente, administrative ou de direction. La maîtrise des particularités de la convention collective du secteur, notamment l’annexe 7, est souhaitée.

Votre fiabilité, autonomie, sens du service, esprit d’équipe, aisance informatique, dynamisme, et volonté de vous inscrire dans un projet collectif stable et de progresser avec nous, seront des atouts pour réussir dans cette fonction.

Nous offrons une rémunération motivante, un cadre de travail stable, l’opportunité de révéler votre potentiel dans un environnement exigeant et stimulant, avec une grande variété de situations. Rejoignez une entreprise à taille humaine, porteuse de valeurs. Nous accueillerons votre talent avec enthousiasme !