Assistante de Direction - Pilotage des Actions de Sensibilisation H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Calais; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche une assistante de direction pour piloter les actions de sensibilisation et assurer l'accueil des publics.

Vous assurez le suivi budgétaire, l'assistance au chef de service et l'organisation des activités liées au patrimoine archéologique, avec une forte dimension pédagogique et relationnelle. Coordination des réunions techniques et rédaction de documents; gestion des dossiers RH et des conventions; veille documentaire et archivage.

Qualifications

• Formation Master en archéologie.
• Expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des collectivités et du patrimoine.

Responsibilities

• Accueil des publics et pilotage des actions de sensibilisation.
• Gestion administrative et suivi budgétaire.
• Conservation et suivi du mobilier archéologique et des opérations archéologiques.
• Rédaction de courriers et actes juridiques.
• Organisation des visites guidées et ateliers pédagogiques.

Skills

Animation des missions de valorisation

Pilotage de projets

Communication au public

Rédaction de documents

Gestion de planning

Education

Master professionnel en archéologie

Tools

Bureautique (MS Office)

PAO/DAO

Job description

Assistante de direction - pilotage des actions de sensibilisationAccueil des publics physique, électronique et téléphonique.Elaboration et suivi des budgets.Assiste le chef de service : dans la conservation du mobilier archéologique, des opérations archéologiques (programmées et préventives) et de toute autre activité du service.Suivi administratif des dossiers prescrits par la DRAC (permis de lotir, d'aménager, de construire ...).Suivi administratif des dossiers du service (stockage du mobilier, prospections, diagnostic, fouilles, valorisation, exposition et publications).Participation à l'ensemble des réunions techniques. Rédaction de courriers.Suivi des devis, bons de commandes et des facturations.Accueil et formation des stagiaires proposées par les RH, les lycées, collèges et universités.Accueil du public venant au service Archéologie et sur les chantiers.Suivis des dossiers RH des agents et des CDD.Rédaction et élaboration d'actes juridiques (délibération, décision, convention ...).Rédaction et élaboration de documents de médiation.Commande (ouvrages, matériel d'archivage et de documentation) et participation à la gestion des fonds documentaires (classement, gestion entrées-sorties).Contrôle des stocks et besoins des classements (archives, photo, dessin ...).Assiste au classement des documents et archives.En charge de la mise en oeuvre, sous la direction du chef de service des actions de sensibilisation auprès des publics (visites guidées, ateliers pédagogiques et interventions dans les établissements scolaires)Elaboration avec les agents du service de documents graphiques, d'exposition et de publications scientifiques et de vulgarisation.Pilotage de la mise en oeuvre des manifestations organisées par le service (JNA, JEP, ...).

De formation MASTER Prof en archéologie, vous présentez des expériences significatives et avérées sur un poste similaireBonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels et locauxMaîtrise des politiques de gestion du patrimoine, des outils pédagogiques à destination des publics, bonnes connaissances en comptabilité publique.Capacités à animer et piloter les missions de valorisation, d'assister aux procédures pour les missions archéologiques et à promouvoir le patrimoine archéologique.maîtrise des outils de bureautique et de la suite PAO-DAOsens de la communication et du service public, esprit d'équipe, disponibilitépermis B