Assistante de direction -paie H/F

VOLUNTAE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la maintenance informatique à Paris recherche un Office Manager-paie. En charge des missions administratives et RH, vous assurerez la gestion des contrats, la saisie de la paie, et l'accueil téléphonique. Ce poste en CDI nécessite une formation Bac+2 minimum et au moins 3 ans d'expérience. Le salaire proposé est compétitif, allant de 35K€ à 42K€ brut annuel.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire.
• Bonnes bases en paie et ressources humaines.
• Esprit d'équipe et service client.

Responsabilités

• Gestion de contrats de maintenance des clients et des devis.
• Saisie des éléments variables de paie dans SILAE.
• Organisation des informations liées aux RH.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation supérieure Bac+2 minimum

Outils

SILAE

Description du poste

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un Office manager-paieH/F.

Les missions de votre poste :

En tant qu’office manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant et vous serez en charge des missions suivantes :

Administratif / Commercial :

• Gérer les contrats de maintenance des clients et les demandes de devis

• Effectuer la saisie des devis et des factures fournisseurs

• Suivre les règlements clients

• Effectuer les règlements fournisseur

• Établir les états administratifs (TVA, etc..)

• Réaliser l'interface avec le service comptable

• Effectuer l'accueil téléphonique

• Commandes fournitures bureaux

Ressources humaines :

• Saisie des éléments variables de paie dans l’outil Silae pour l’envoi mensuel au cabinet externalisé

• Effectuer les déclarations des charges (DSN)

• Organiser le flux d'information lié aux RH: absences, congés, heures supplémentaires

• Préparer les entrées et sorties des salariés : contrats de travail, DUE, affiliations prévoyance/mutuelle, SDTC, Médecine du travail, renouvellements périodes essai

• Préparer les notes de frais

Logiciel : SILAE

Informations sur ce poste :

Poste en CDI

Base horaire 39H sans RTT.

Pas de télétravail

Lieu : Paris 2ème - Etienne Marcel (ligne 4)

Salaire : 35-42 K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience.

Votre profil :

Vous disposez d’une formation supérieure Bac+2 minimum et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous avez de bonnes bases en paie et RH.

En tant qu’assistant de gestion, l’organisation, la rigueur, l’humilité et le relationnel font partie de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client.

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