Assistante de direction opérationnelle

Spie batignolles; Dardilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine évolution dans le secteur du BTP recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour soutenir la gestion des projets. Vous interviendrez dans la rédaction de dossiers, la gestion des appels d'offres et la planification des ressources. Un profil avec une solide expérience et des compétences relationnelles est attendu pour ce poste. Rejoindre Spie Batignolles, c’est s’engager au côté d’une équipe passionnée par l’aménagement du territoire.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Capacité à lire un devis et connaissance technique en BTP seraient un plus.
• Qualités rédactionnelles, relationnelles, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Participer à la rédaction de dossiers en conception/réalisation.
• Gérer l'archivage des devis et les reportings commerciaux.
• Planifier les réunions et les formations.

Connaissances

Assistante BTP

Gestion des appels d'offres

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Rattaché au directeur opérationnel et en collaboration avec l'assistante en charge de l'exploitation et des travaux, vous interviendrez sur la gestion opérationnelle. Vos missions principales seront :

1. Participer à la rédaction et à la constitution de dossiers en "conception / réalisation" ainsi qu'au tableau de suivi des appels d'offres.
2. Lancer des consultations auprès des sous-traitants en soutien aux ingénieurs BE.
3. Alimenter les différents reportings commerciaux.
4. Planifier et réserver des salles de réunion, des déplacements et des formations.
5. Gérer l'archivage des devis.

De formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP.

Vous maîtrisez également les outils informatiques (Pack Office, internet) et la bureautique.

Une capacité à lire un devis et une connaissance technique en BTP (gros œuvre, corps d'état) seraient un plus.

Vos qualités rédactionnelles (emails, courriers), relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission.

Compétences requises :

• Assistante BTP
• Gestion des appels d'offres

Notre entreprise, résolument tournée vers l'avenir, se réinvente continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l'aménagement des territoires. Avec 8 000 femmes et hommes animés par une passion commune, nous concevons le monde de demain. Chez Spie Batignolles, notre modèle d'actionnariat salarié et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d'explorer de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde en mutation. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l'engagement, l'ambition, la collaboration et la proximité sont des piliers de notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous prônons l'égalité des chances et la non-discrimination lors de nos recrutements. Nous croyons que vos compétences et votre savoir-être sont essentiels. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous !

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