Assistante de Direction / Office Manager H / F (CDI)

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de services à Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les activités administratives et soutenir le Directeur. Diplômé(e) Bac+3/+4 avec au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, vous devez maîtriser l'anglais et posséder de solides compétences en bureautique. Ce poste offre un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative dans des sociétés de service ou PME.
• Connaissances en ressources humaines et paie seraient un plus.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des tâches administratives.
• Planification et organisation des réunions et événements.
• Administration du personnel et conformité réglementaire.
• Gestion de la téléphonie, réseau et fourniture de bureaux.

Connaissances

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'anglais

Compétences bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Agilité et transversalité

Formation

Bac+3/+4 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration)

Description du poste

Overview

Bienvenue au sein d'un groupe dynamique et innovant, composé de quatre sociétés de services réputées dans les domaines de la restauration, l'alimentation et de l'exportation. Situé à Rueil-Malmaison, le siège se distingue par son approche collaborative et sa capacité à satisfaire une clientèle variée, allant de petits producteurs à des acteurs majeurs du secteur.

Les sociétés qui composent ce groupe - Empreintes Paris, Le Carré des Marchés, CDM Export, Empreintes Elysées - unissent leurs expertises pour offrir des solutions sur mesure, s'adaptant aux besoins spécifiques de chaque client.

Empreintes Paris est une société de restauration en entreprise Premium, valorisant le savoir-faire artisanal et les produits locaux, tout en intégrant une démarche éthique et responsable. CDM Export, quant à elle, se positionne comme un acteur clé dans la distribution de produits alimentaires à l'international, facilitant l'accès des producteurs à des marchés étrangers grâce à des stratégies logistiques performantes. Le Carré des Marchés est une société de distribution de produits frais français installée sur le plus grand marché du monde, cette offre est à destination de la restauration parisienne.

Avec un environnement de travail stimulant, l'entreprise encourage une culture de l'innovation et de l'excellence. Les collaborateurs bénéficient de plusieurs opportunités de développement professionnel, ainsi que d'un cadre de travail agréable et collaboratif.

Rattaché(e) directement au Directeur d'activité, votre mission clé sera l'accompagnement et le soutien des activités administratives des différentes sociétés et le soutien du Directeur : faciliter, organiser, communiquer et participer à renforcer les liens dans l'équipe dans un environnement en constante évolution.

Les principales missions

• Gestion quotidienne des tâches de gestion administratives (rédaction de documents, comptes rendus...)
• Planification des réunions
• Organisation des réunions ou événements importants
• Préparation de présentations sur PowerPoint
• Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe

Social

• Administration du personnel
• Saisie et contrôle des éléments de paie
• Vérification des bulletins de paye
• Veille et application de la réglementation (convention collective)

Office manager

• Gestion de la téléphonie et du réseau
• Gestion de la flotte automobile
• Commande des fournitures de bureaux
• Supervision des activités d'entretien des bureaux

De formation Bac+3 +4 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration), vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative idéalement dans des sociétés de service ou PME.

Facilitateur(trice), vous êtes agile et savez travailler en transversalité.

Une maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est essentielle pour la communication avec les interlocuteurs internationaux et la rédaction de documents.

Des connaissances en RH / paye seraient un atout

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité, vous possédez de solides compétences en bureautique (Word, Excel et PowerPoint), ainsi que des qualités de discrétion, d'organisation et de rigueur.

Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif(ve) et vous savez travailler en transversalité.

Les reconversions professionnelles sont les bienvenues (secteur de l'hôtellerie, tourisme, management...).