Assistante de Direction & Office Manager H / F

Liberlo; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante située à Lyon recherche une Assistante de Direction & Office Manager pour soutenir la Direction dans ses missions stratégiques. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination interne et de l'optimisation des processus. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction, avec d'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Ce poste offre un environnement de travail dynamique au sein d'une start-up en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience (3 à 5 ans) en assistanat de direction ou office management.
• Excellente organisation et rigueur.
• Capacité à prioriser efficacement.

Responsabilités

• Support à la Direction avec la préparation de dossiers.
• Rédaction de comptes rendus et supports.
• Coordination et planification d'événements internes.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Capacités rédactionnelles

Maîtrise outils bureautiques

Autonomie

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Google Workspace

Notion

Slack

Description du poste

Overview

Liberlo est une solution de prise de RDV dédiée aux médecines douces et filiale du Groupe Apicil. Pour accompagner son organisation et soutenir la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles, nous recrutons une Assistante de Direction & Office Manager polyvalente, proactive et organisée. Vous serez le véritable bras droit de la Direction et gérerez le bon fonctionnement de l’environnement de travail, en assurant la coordination, la communication et la gestion logistique de l’entreprise.

Responsibilities

• Support à la Direction – Préparer et suivre les dossiers stratégiques et opérationnels.
• Rédiger comptes rendus, notes et supports de présentation.
• Être le point de contact privilégié entre la Direction et les interlocuteurs internes / externes.
• Organisation et coordination interne – Planifier et coordonner les événements internes (séminaires, réunions d'équipe, comités).
• Assurer la bonne circulation de l'information entre les différentes équipes.
• Contribuer à l'amélioration et à la fluidité des process internes.
• Gestion administrative – Suivre et mettre à jour les documents administratifs (contrats, conventions, courriers officiels, etc.).
• Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes.
• Assurer la transmission et catégorisation des factures auprès du cabinet comptable.
• Office Management et logistique – Être le/la référent(e) pour l'organisation et l'aménagement des bureaux.
• Piloter et coordonner les projets liés aux locaux, notamment un futur déménagement.
• Assurer le réapprovisionnement des fournitures et équipements de travail.
• Gérer les prestataires liés aux services généraux (ménage, sécurité, maintenance, restauration, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'espace de travail pour garantir une expérience collaborateur fluide et agréable.
• Support projets transverses – Participer à des projets stratégiques portés par la Direction (structuration interne, communication, événements externes).
• Contribuer à la mise en place d'outils et de process pour accompagner la croissance de Liberlo.

Qualifications

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en assistanat de direction et / ou office management, idéalement dans une start-up ou PME en forte croissance.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, Notion, Slack).
• Sens de la confidentialité, loyauté et fiabilité.
• Autonomie, proactivité et capacité à prioriser efficacement.
• Aisance relationnelle et goût pour la coordination avec de multiples interlocuteurs.