Assistante de direction médico-social H / F

Fondation de Rothschild; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation reconnue d’utilité publique à Paris recherche un(e) Attaché(e) de direction à temps plein pour gérer les tâches administratives, financières et logistiques. Dans un environnement dynamique, vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les responsables de deux établissements. Ce rôle exige une solide maîtrise de l'analyse de données et des compétences en management. Si vous êtes autonome, avez une bonne connaissance du secteur médico-social et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et engagée au service des usagers en difficulté.

Qualifications

• Diplôme supérieur requis, idéalement un Master en management des organisations médico-sociales.
• Connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation est essentielle.

Responsabilités

• Préparer et suivre l’exécution des budgets en lien avec le siège de la fondation.
• Rédiger les rapports d’activités et les comptes administratifs.
• Organiser les plannings et préparer la paie.

Connaissances

Analyse de données

Gestion de tableaux de bord

Compétences en management

Communication

Autonomie

Formation

Master en management des organisations médico-sociales

Description du poste

La Fondation de Rothschild est une fondation reconnue d’utilité publique, gérant 14 établissements sociaux et médico-sociaux, notamment dans les secteurs de l’enfance, du handicap et du grand âge. Forte de son histoire, de son identité et de la diversité des publics qu’elle accompagne, elle opère dans des Ehpad, établissements sanitaires, et maisons d’enfants à caractère social, situés à Paris, ainsi que dans le Nord et l’Est de l’Île-de-France. Elle compte environ 1000 collaborateurs.

Dans le cadre d’un congé maternité, la Fondation recrute pour ses deux établissements, le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’îlot Bébés » dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein.

En lien avec les services ressources du siège, l’Attaché(e) de direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l’organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Les missions principales incluent :

• Préparer et suivre l’exécution des budgets en lien avec le siège de la fondation
• Rédiger les rapports d’activités et les comptes administratifs
• Enregistrer et traiter les factures fournisseurs
• Suivre la facturation des organismes financeurs
• Préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelle
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures
• Organiser les plannings, suivre les variables et préparer la paie
• Rédiger les contrats de travail
• Assister les responsables dans les relations avec les instances représentatives du personnel
• Recevoir les familles et les usagers lors des inscriptions
• Animer, avec les responsables, la démarche qualité et l’évaluation des établissements, en lien avec le service qualité.

Le poste est accessible aux titulaires d’un diplôme supérieur, idéalement un Master en management des organisations médico-sociales.

Savoir :

Vous maîtrisez l’analyse de données, la gestion de tableaux de bord et l’évaluation des résultats. Vous possédez de solides compétences en management, pilotage, animation et communication. Autonome, vous savez prendre des décisions et assurer un reporting de qualité auprès des responsables des sites.

Une bonne connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation est essentielle. Vous faites preuve d’une grande capacité d’écoute et d’empathie, notamment envers des usagers en grande difficulté.