Assistante de Direction Juridique H / F

CLINT & ASSOCIÉS; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques recherche un assistant de direction avec une formation en droit ou gestion. Vous gérerez l'agenda, assisterez les juristes, et organiserez des réunions, tout en assurant une communication fluide. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et a une expérience réussie dans un bailleur social.

Prestations

Environnement bienveillant

Dossiers variés

Organisation structurée

Qualifications

• Expérience réussie chez un bailleur social.
• Capacité à garder le sourire même en pleine clôture de PV.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques.
• Assister la Directrice et collaborer avec les juristes.
• Organiser les instances et rédiger des PV.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Anticipation

Formation

Formation Bac +2 / 3 en assistanat juridique, droit ou gestion

Description du poste

Vous aimez jongler entre convocations, PV, dossiers à archiver et tableaux de bord à mettre à jour ? Vous êtes à l'aise avec les codes du juridique, les circuits administratifs, et vous savez garder la tête froide même quand l'ordre du jour change trois fois dans la journée ?

Assistanat de direction et coordination administrative

1. Gérer l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, organiser les réunions, les déplacements, les plannings
2. Assister la Directrice et collaborer avec les juristes dans le suivi administratif des dossiers
3. Gérer les appels, les courriers entrants via le logiciel dédié, et assurer la rédaction de notes, comptes-rendus, rapports
4. Organiser les instances : convocations, envoi des dossiers, gestion des présences, rédaction des PV et délibérations
5. Mettre à jour les documents statutaires, suivre les formalités post-instances, gérer les registres et les parts sociales
6. Préparer et suivre les dossiers de vente HLM et accession sociale : promesses, notifications, tableaux de bord
7. Rédiger les courriers liés aux marchés publics et aux procédures juridiques

Ce que vous trouverez chez eux :

• Un environnement bienveillant et structuré, au service d'une mission d'utilité publique
• Des dossiers variés mêlant juridique, gouvernance, immobilier social
• Une Direction accessible et des collègues engagés
• Une organisation où l'on prend le temps de bien faire les choses
• Et une fierté de contribuer à des projets concrets et utiles

Ce qu'on attend de vous :

• Une formation Bac +2 / 3 en assistanat juridique, droit ou gestion
• Une expérience réussie chez un bailleur social
• De la rigueur, de la discrétion, et un vrai sens de l'organisation
• Une bonne plume, une communication fluide, et un esprit d'équipe
• La capacité à prioriser, anticiper et garder le sourire même en pleine clôture de PV