Assistante de direction HF - ALTERNANCE

Nexity; Palaiseau; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l'équipe opérationnelle. Ce rôle dynamique implique la gestion administrative, la relecture de rapports, et l'archivage des données. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences grâce à des formations et un programme de développement. Avec un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, vous pourrez bénéficier de télétravail et de services de santé. Rejoignez une entreprise engagée pour la diversité et l'inclusion, où chaque talent compte et où vous pouvez avoir un impact positif sur votre environnement.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Accès à des formations

Mutuelle et prévoyance

Service d'aide aux aidants

Application mobile de sport en entreprise

Aides à la parentalité

Aides au logement

Engagement citoyen et sociétal

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Support au Directeur Opérationnel et aux Ingénieurs dans la relecture des rapports.
• Gestion administrative des notes de frais et des rendez-vous.

Connaissances

Compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion multitâche

Organisation et attention aux détails

Expérience en tant qu'assistant(e) de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

• Support au Directeur Opérationnel et aux Ingénieurs : Relire et mettre en forme les rapports des ingénieurs.
• Gestion Administrative : Gérer les notes de frais, les appels téléphoniques, les rendez-vous ainsi que les envois et réceptions de courriers.
• Archivage des Données : Assurer l'archivage et la gestion des documents de l'entreprise.
• Utilisation des Outils de la Société : Saisir les heures des collaborateurs et les nouvelles missions vendues dans les systèmes internes.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Idéalement expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.

Qualités Personnelles :

• Proactivité et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et confidentialité.

Informations supplémentaires :

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

• Développer vos compétences via l'accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc. ;
• Évoluer dans une entreprise inclusive ;
• Conserver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion ;
• Bénéficier de services et d'accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d'aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc. ;
• Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d'enfant en urgence, etc. ;
• Bénéficier d'aides au logement, à la mobilité, etc. ;
• Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d'inclusion, notamment en matière de recrutement. C'est pourquoi Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, de la mixité et de l'équité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie toutes les compétences à égalité, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n'attendez plus, rejoignez-nous !