Assistante de direction (H/F)- VP-182-25

cdg69; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence à Saint-Romain-de-Colbosc recrute une assistante de direction pour des tâches administratives variées, incluant la gestion du secrétariat et du personnel. Idéalement diplômé d'un Bac Pro secrétariat, le candidat souhaité doit posséder une maîtrise des outils bureautiques et une excellente capacité d'organisation. Des horaires flexibles et des avantages comme des tickets-restaurant et la possibilité de télétravail accompagnent l'offre.

Prestations

Horaires variables pour concilier vie perso et vie pro

Titre-restaurant

Bureau individuel

Possibilité de télétravail

Travail en équipe

Qualifications

• Diplômé d’un Bac Pro secrétariat avec expérience souhaitée.
• Connaissance de base dans la gestion d’un secrétariat.
• Capacité d’organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l’accueil de l’agence et gérer le secrétariat.
• Participer à la gestion du personnel et à l’instruction des documents administratifs.
• Utiliser une nouvelle application de gestion pour les tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques courants

Gestion du personnel

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Sérieux

Diplomatie

Formation

Bac Pro secrétariat

Description du poste

Assistante de direction (H/F) - VP-182-25, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assistante de direction (H/F) - VP-182-25

Missions / conditions d'exercice :

L'agence de Saint-Romain-de-Colbosc gère 863 km de routes départementales sur 103 communes, avec 251 ouvrages d’art, 89 bassins, 121 giratoires. Elle traite de nombreux dossiers techniques sensibles, tels que traversées d’agglomération, créations de voies vertes, carrefours, etc.

La cellule administrative, composée de 4 agents (2 assistantes de direction et 2 comptables), est placée sous la responsabilité d’un coordinateur administratif et financier.

Le secrétariat assure l’instruction administrative des documents nécessaires à la gestion du domaine public routier : permissions de voirie, permis de stationner, arrêtés de circulation, courriers divers. La diffusion du courrier se fait via la boîte mail de l’agence, selon des principes définis.

Les pratiques actuelles évoluent avec l’utilisation d’une nouvelle application de gestion, la dématérialisation des signatures, et le développement d’un barème de redevances pour les permissions de voirie et permis de stationner.

À ce titre, vous :

• Assurez l’accueil de l’agence
• Gérez le secrétariat
• Participez à la gestion du personnel

Profils recherchés

• Diplômé d’un Bac Pro secrétariat avec expérience souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Connaissance de base dans la gestion d’un secrétariat
• Expérience dans la gestion du personnel
• Savoir travailler en équipe
• Rigueur, sérieux, investissement
• Capacité d’organisation
• Diplomatie

Avantages du poste :

• Horaires variables pour concilier vie perso et vie pro
• Titre-restaurant
• Bureau individuel
• Possibilité de télétravail
• Travail en équipe