Assistante de Direction (h/f) - Villecresnes

Assistante de Direction (h/f) - Villecresnes

La Direction Jeunesse, sport et vie associative met en œuvre les orientations en matière de politique jeunesse, sports de la collectivité. Elle organise la gestion administrative et technique des équipements municipaux sportifs et culturels, assure la gestion et le suivi des locations des salles communales, et organise la vie associative locale. Elle met en place les activités, l'encadrement et les projets en direction d'un public jeune (12-25 ans).

La Direction compte 2 assistantes administratives, directement rattachées au Directeur.

Responsabilités

1. Gestion administrative, accueil physique et téléphonique de la Direction
   • Accueille et renseigne le public
   • Suit et rédige des courriers, mails et documents divers
   • Remplit et communique des documents administratifs (déclaration de manifestation, subvention, contrat de location, ...)
   • Établit les contacts avec les différents partenaires (administrations, entreprises, associations, particuliers...)
   • Suit le budget sur CIRIL Finances (bons de commandes et régies)
   • Saisi les congés des agents du service sur le logiciel OCTIME
   • Classe et archive les dossiers
2. Participation aux projets et à l'amélioration continue de la Direction
   • Organise et planifie les réunions et/ou groupes de travail
   • Participe aux projets et aux réunions relatives à l'évolution des activités, des offres de service et des manifestations
   • Propose des idées sur la communication
   • Participe aux réunions de bilan et de préparation de projets (fête du sport, forum des associations, séjour...)
   • Propose des idées afin de développer la politique jeunesse, sports et vie associative de la ville
   • Met en place et suit des tableaux de bord, des plannings de réservation et/ou d'occupation
3. Suivi des acteurs sportifs et associatifs locaux
   • Recueille et répond aux besoins des associations (dossiers de subventions, demande et locations de salles, etc...)
   • Gère les locations de salles : visite, états des lieux entrants et sortants, facturation
   • Apporte un soutien logistique, met en place, oriente et conseille
4. Activités secondaires
   • Accueille les stagiaires
   • Gère les fournitures de la direction

Profil recherché

Poste réservé aux agents titulaires appartenant au cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Qui sommes-nous?

Villecresnes, commune d'environ 12 000 habitants située dans le sud du département du Val de Marne et membre du Territoire Grand Paris Sud-Est Avenir recrute.

Déposer CV et lettre de motivation sur la présente plateforme.

(A noter qu'en cas de sélection de votre candidature, la fourniture de votre pièce d'identité sera requise pour effectuer un contrôle de votre casier judiciaire).

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 21/06/2025