Assistante de Direction H/F – SESSAD Myriam David – 75013 Paris

Fondation de Rothschild; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Attaché(e) de direction pour gérer les tâches administratives et financières au sein de deux établissements à Paris. Le candidat idéal a un Master en management des organisations médico-sociales et de solides compétences en analyse, management et communication. Ce poste exige autonomie et écoute envers des usagers en difficulté.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme supérieur, idéalement un Master.
• Bonne connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation.
• Aptitude à l'écoute et à l'empathie, surtout envers des usagers en difficulté.

Responsabilités

• Préparer et suivre les budgets en lien avec le siège.
• Gérer les factures et la facturation des organismes financeurs.
• Préparer les réponses aux enquêtes des autorités.
• Gérer les stocks et les commandes des fournitures.
• Assister les responsables dans leurs relations avec le personnel.

Connaissances

Analyse des données

Management

Communication

Autonomie

Empathie

Formation

Master en management des organisations médico-sociales

Description du poste

Assistante de Direction H/F – SESSAD Myriam David – 75013 Paris, Paris

Dans le cadre d’un congé maternité, la Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements, le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’Ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein.

En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l’organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Vous êtes notamment en charge :

1. De préparer les budgets et de suivre leur exécution en lien avec le siège de la fondation
2. De préparer les rapports d’activités et de comptes administratifs
3. D’enregistrer et de traiter les factures fournisseurs
4. De suivre la facturation des organismes financeurs
5. De préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelle
6. De gérer les stocks et les commandes des fournitures des établissements
7. De gérer les plannings, suivre les variables et préparer la paie
8. De rédiger les contrats de travail
9. Vous assistez les responsables des sites dans leurs relations avec les instances représentatives du personnel
10. Vous recevez les familles et les usagers lors des inscriptions
11. Vous animez, avec les responsables des sites, la démarche qualité et l’évaluation de l’établissement en lien avec le service qualité

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur, idéalement un Master en management des organisations médico-sociales.

Savoir :

Vous maîtrisez l’analyse des données, des tableaux de bord et des résultats relatifs aux activités. Vous avez de bonnes capacités en management, pilotage, animation et communication. Vous savez allier autonomie et prise de décision avec un reporting de qualité auprès des responsables des sites.

Vous avez une bonne connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation.

Vous faites preuve d’une grande aptitude à l’écoute et à l’empathie, notamment envers des usagers en grande difficulté.