Assistante de Direction H/F - Saint Dizier - CDI temps plein.

La Maison de l’Orme Doré; Saint-Dizier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soins recherche une Assistante de Direction à Saint-Dizier. Le poste nécessite un BAC+2 et 2 ans d'expérience, avec des responsabilités en gestion comptable et administrative. Un travail en équipe pluridisciplinaire est prévu, avec des horaires en roulement. Rejoignez une structure humaine et engagée dans le bien-être des résidents.

Qualifications

• Expérience minimum exigée de 2 ans.
• Travail en roulement (un week-end sur deux).

Responsabilités

• Gestion des dossiers résidents et du personnel.
• Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs.
• Facturation hébergement des résidents.
• Saisies courantes comptables.
• Rapprochements bancaires.
• Pointages des éléments de paie.
• Suivi du parcours du salarié.
• Déclaration d'embauche.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word et Excel

Sens des responsabilités

Capacité d’adaptation

Dynamisme

Organisation

Rigueur

Formation

BAC+2 (Gestion PME/PMI)

Description du poste

La Maison de l’Orme Doré

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées), recrute:

Adef Résidences recrute une Assistante de Direction (H/F) à temps plein à Saint Dizier (52),Travail en roulement (un week-end sur deux)

Au sein de La Maison de la Maison de l’Orme Doré, EHPAD qui compte 85 résidents répartis sur 2 étages dont une unité dédiée accueillant 14 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant rattaché au directeur de l’établissement :

• Tenue des dossiers résidents et du personnel

Gestion comptable:

• Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs,
• Facturation hébergement des résidents,
• Saisies courantes comptables,
• Rapprochements bancaires.
• Pointages des éléments de paie
• Suivi du parcours du salarié
• Déclaration d’embauche

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !

Vous travaillez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée d’un directeur, d’une infirmière coordinatrice, d’un responsable hôtelier, d’un médecin coordonnateur, d’une psychomotricienne, d’une animatrice et d’un agent de maintenance.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 (Gestion PME/PMI) obligatoirement
• Vous disposez d’une expérience minimum exigée de 2 ans.
• Travail en roulement (un week-end sur deux)
• Vos atouts pour cette opportunité :
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Sens des responsabilités, réactivité et capacité d’adaptation.
• Vous êtes motivé, dynamique, organisé et rigoureux.
• Vous aimez le challenge en apportant de nouvelles idées.
• Vous savez mettre en œuvre et suivre un référentiel organisationnel.

Rejoindre ADEFRESIDENCES c’est :

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
• Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postuler dès à présent!

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.