Assistante de direction H/F - Mairie d'ORSAY

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale cherche une Assistante de direction H/F pour gérer le suivi d'élaboration de publications. Le poste nécessite des compétences en bureautique, une bonne communication et un sens du travail en équipe. Vous serez responsable du contact avec les prestataires et de la rédaction d'articles. Expérience confirmée appréciée.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Bonne orthographe et grammaire essentielles.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer un suivi rigoureux des tâches.

Responsabilités

• Suivi logistique de l'élaboration du magazine.
• Gestion des relations avec les prestataires et distributeurs.
• Rédaction de parties du magazine et gestion de l'agenda événementiel.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de l'e-mailing

Rigueur

Sens du travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Description du poste

Assistante de direction H/F - Mairie d'ORSAY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la communication

- Suivi logistique de l'élaboration du magazine (préparation du comité de rédaction, compte-rendu de comité de rédaction, suivi des délais et relances éventuelles, etc.)
- Contact privilégié avec les prestataires maquettage externe (délais, suivi des corrections, transfert des fichiers, etc.) et distributeurs du magazine (suivi de la distribution et du stock restant)
- Collecte des informations en interne et externe avant chaque numéro (diffusion et suivi des "fiches info")
- Recherche des visuels dans photothèque interne
- Gestion et rédaction de l'agenda événementiel
- Rédaction de parties repérées dans le magazine
- Prises de vues locale éventuelles

Profil recherché

- maîtrise des outils bureautiques / tableurs (Excel / Word / Outlook)
- connaissance de l'e-mailing (envoi groupé de mails d'information et de convocation)
- Bonne orthographe et grammaire (relecture, rédaction..)
- Capacités rédactionnelles seraient un plus
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)
- Sens du travail en équipe : travail en binôme et transfert d'information constant.
- Sens de la communication et de la gestion de l'information territoriale
- Rigueur (mise à jour des documents, du planning, tenue des délais, etc.)

Qui sommes-nous?

Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER

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