Assistante de direction - H / F (CDI)

RAMSAY SANTE; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de santé privé situé près de Toulouse recherche un assistant administratif pour gérer les appels, accueillir les visiteurs et assister les équipes de direction. Le candidat idéal possède un Bac+2 minimum et est capable de gérer plusieurs tâches avec autonomie. Les avantages incluent un stationnement gratuit et une mutuelle à 100%.

Prestations

Stationnement gratuit

Application de covoiturage

Aide à la recherche de logement

Mutuelle prise en charge à 100%

Restauration à tarifs préférentiels

Qualifications

• Expérience en gestion d'agenda et en accueil physique.
• Capacité à traiter et suivre des courriers et messages.
• Rédaction de courriers, contrats, et comptes rendus.

Responsabilités

• Réception et filtrage des appels téléphoniques.
• Accueil physique et interface avec les acteurs internes et externes.
• Organisation de réunions et prise de notes.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum

Outils

BPACK

BASWARE

Description du poste

Poste : Rattaché(e) à la directrice de l'établissement et en support à la directrice déléguée et à la directrice des opérations, vos missions principales seront :

• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Accueil physique
• Traitement et suivi des courriers, messages, et fax
• Distribution du courrier à l'ensemble de l'administration
• Tenue des agendas du directeur et des salles de réunion
• Interface entre le directeur et les acteurs internes et externes, les prestataires
• Diffusion et circulation de l'information auprès des personnes concernées
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors des réunions
• Commandes de repas et collations auprès du prestataire ou d'un traiteur
• Organisation de voyages, réservations de billets
• Commandes de fournitures de bureau
• Enregistrement des achats dans les logiciels comptables (BPACK / BASWARE)
• Rédaction et mise en forme de courriers, mails, contrats, comptes rendus et procédures
• Suivi autonome de divers dossiers
• Classement et archivage
• Installation et accompagnement des nouveaux praticiens selon la procédure en cours
• Gestion des badges d'accès pour les médecins et leur personnel en lien avec l'agent SSIAP
• Gestion des tableaux des gardes et astreintes des médecins sur l'Intranet en lien avec les agents d'accueil
• Gestion des dossiers des médecins remplaçants
• Collecte, contrôle, suivi et envoi des tableaux de la PDS à la CPAM et ARS
• Saisie des tableaux de la PDS
• Mise à jour des annuaires internes (Intranet) et externes (BDP RAMSAY)
• Suivi et enregistrement des assurances RCP des médecins
• Gestion des places de parking, des bureaux du centre de consultations et des baux
• Enregistrement et traitement des réquisitions judiciaires
• Traitement et suivi des litiges
• Interface avec l'assureur, les avocats de l'établissement, et les médecins experts
• Rédaction des courriers de réponse
• Mise à jour des tableaux de suivi

Profil : Titulaire d'un Bac+2 minimum

AVANTAGES :

• Stationnement gratuit
• Réseaux de transport en commun connectés à chaque établissement
• Application de covoiturage Karos financée par l'établissement (éligible à la prime de mobilité de 100 EUR du gouvernement)
• Aide à la recherche de logement
• Mutuelle : prise en charge à 100% du panier de soins
• Une large offre de restauration à tarifs préférentiels : self d'entreprise, cafétéria, distributeurs automatiques
• Qualité de vie au travail : environnements agréables, psychologue du travail, assistante sociale, matériel ergonomique, événements réguliers
• CSE dynamiques : tarifs avantageux, chèques vacances, chèques cadeaux

Entreprise : Le Groupe Ramsay Santé, leader de la santé privée en France et en Europe, compte plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin (médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation, santé mentale), il place la santé de ses 12 millions de patients annuels et le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens au cœur de ses préoccupations.

En tant qu'entreprise à mission, Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant, en plaçant l'impact social et environnemental au centre de ses actions.

La clinique des Cèdres, située près de Toulouse, dispose de 603 lits et places, dont 303 en Médecine-Chirurgie, 125 en Santé Mentale, et 135 en Soins de Suite et Réadaptation. Elle est l'une des plus grandes cliniques d'Europe, avec des spécialités de renommée régionale et nationale, notamment un pôle de neuroscience avec neurochirurgie, neurologie, et neuroradiologie interventionnelle. Elle possède également le plus grand centre de chirurgie bariatrique en France.