Assistante de Direction H/F - Arcueil - CDI temps plein.

La Maison du Grand Cèdre; Arcueil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison du Grand Cèdre recherche une Assistante de Direction H/F en CDI à temps plein à Arcueil. Le poste implique des responsabilités administratives variées, dont la gestion des dossiers des résidents et l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal possède un Bac +2 et une expérience de 2 à 5 ans dans un cadre social ou médico-social.

Prestations

Dispositif d’intégration complet

Qualifications

• Bac +2 en secrétariat exigé.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et communication requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents.
• Gestion des dossiers administratifs des résidents et salariés.
• Élaboration des contrats de travail et saisie des éléments de paie.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

BAC +2 (BTS ou formation en Secrétariat)

Description du poste

Assistante de Direction H/F - Arcueil - CDI temps plein

La Maison du Grand Cèdre, située à Arcueil (94), recrute une Assistante de Direction H/F en CDI à temps plein.

Rejoignez Adef Résidences, un acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Avec 31 ans d’expérience, environ 4 300 collaborateurs, et la gestion de 67 établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées), notre association à but non lucratif s’engage à offrir un cadre de vie chaleureux et adapté aux besoins des personnes âgées et handicapées.

En intégrant notre équipe, vous contribuerez à prendre soin des résidents dans une dynamique bienveillante, participerez à des projets d’avenir et collaborerez au quotidien avec une équipe pluridisciplinaire composée notamment d’un médecin coordonnateur, d’une infirmière coordinatrice, d’un psychomotricien, d’un ergothérapeute, d’une responsable hôtelière, ainsi que d’une équipe administrative et de professionnels libéraux.

Votre mission inclura :

• L’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et prestataires extérieurs
• Le traitement du courrier et des mails
• La gestion des dossiers administratifs des résidents et salariés
• L’élaboration des contrats de travail et la saisie des éléments de paie
• La facturation fournisseurs et résidents
• La facturation aux Conseils départementaux pour les APAE
• La gestion comptable
• Diverses tâches administratives à la demande de la Direction

Profil recherché :

• Niveau de diplôme : BAC +2 (BTS ou formation en Secrétariat)
• Expérience souhaitée : 2 à 5 ans dans un poste similaire en établissement social, sanitaire ou médico-social

Nous proposons un dispositif d’intégration complet pour vous accompagner dès votre arrivée.