Assistante de direction H/F – ALENIS

ALENIS; Narbonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'économie mixte recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur dans ses missions et optimiser les opérations administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, une formation Bac +2, et une maîtrise exceptionnelle du pack Office. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’organisation dans un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Prestations

Environnement de travail collaboratif

Projets stimulants

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du pack Office.
• Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant en gérant les agendas, courriers et appels.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Être l'interface entre la direction et les collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Aisance rédactionnelle

Organisation

Confidentialité

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Capacité à prioriser

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME-PMI)

Description du poste

Société

Alenis, société d'économie mixte, qui intervient dans lesdomaines suivants : l’aménagement de zones d’activités artisanales,commerciales ou industrielles, l'aménagement de zones d’habitat, laconstruction et la revalorisation de bâtiments publics, de bureaux et delogements, la productiond’énergie renouvelable, l’investissement en immobilier d’activité etenfin la réhabilitation de centres anciens, recherche un(e) Assistant(e) deDirection H/F pour accompagner le Directeur dans ses missionsquotidiennes et assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions principales

En collaboration directe avec le Directeur, vous serezchargé(e) de:

◆ Assurer lesecrétariat courant :

• Gestion des agendas, courriers, mails et appels
• Organisation des déplacements et des réunions
• Rédaction et mise en forme de documents
• Gestion des posts LinkedIn et du site internet

◆ Gérer lesmoyens généraux :

• Commande des fournitures, suivi des contrats (maintenance, etc.)
• Suivi de certains budgets et frais (formation, affranchissement, etc.)
• Archivage et classement

◆ Être unlien clé entre la direction et l’interne/externe :

• Transmission et circulation des informations
• Participation à la communication interne et externe
• Interface entre le Directeur et les collaborateurs
• Préparation des réunions statutaires (CA, AG, Bureau)
• Suivi des documents légaux et des échéances
• Appui à la gestion administrative du personnel (absences, tickets restaurant, suivi des dossiers RH, formations…)

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction,gestion PME-PMI, etc.)

Expérience : 3 ans minimum sur un postesimilaire

Compétences :

• Excellentemaîtrise du pack Office
• Trèsbonne aisance rédactionnelle
• Sensaigu de l’organisation et de la confidentialité
• Rigueur,autonomie et réactivité
• Capacitéà prioriser, à alerter et à anticiper

Pourquoi nous rejoindre ?

• Unposte clé, au cœur du fonctionnement de la direction
• Unestructure dynamique avec des projets stimulants
• Unenvironnement de travail bienveillant et collaboratif

Formulaire de demande d'emploi

Votre Nom / Prénom * Veuillez saisir un nom valide (lettres et espaces uniquement).

Votre Email * Veuillez saisir une adresse e-mail valide.

Veuillez saisir un numéro de téléphone valide (uniquement des chiffres, 10 à 15 caractères).

Facultatif si vous avez fourni un profil Linkedin