Assistante de Direction H/F

TN France; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe à Villeurbanne. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Directeur, de l'organisation de réunions et de la préparation de présentations. Vous assurerez également une communication fluide au sein de l'équipe et fournirez un support administratif crucial. Avec la possibilité de télétravail, cette opportunité offre un environnement de travail flexible et stimulant. Si vous avez une solide expérience et des compétences organisationnelles, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistante.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur et organiser des réunions.
• Préparer des présentations et établir des comptes rendus.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Rédaction de comptes rendus

Préparation de présentations

Communication interne

Gestion des commandes

Maîtrise de l'anglais (niveau B1)

Formation

Bac +2 Assistante de Direction

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Assistante de Direction H/F, Villeurbanne

Retail Renault Group

Villeurbanne, France

Missions principales

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont :

1. Assurer la gestion de l’agenda du Directeur, organiser réunions, événements, rendez-vous ponctuels et déplacements.
2. Établir et diffuser les comptes rendus de réunions.
3. Préparer les présentations nécessaires (PowerPoint, Excel, etc.).
4. Réaliser les suivis récapitulatifs, états de synthèse et reportings.
5. Assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
6. Fournir un support administratif à la Direction.
7. Gérer commandes et factures en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas de dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie, l’Assistante de Direction doit en informer sa hiérarchie.

Cette fonction est éligible au télétravail selon notre accord.

Profil recherché

Formations recommandées : Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat, bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), anglais niveau B1.

Expérience : Minimum 10 ans sur un poste d’Assistante.

Aptitudes : Confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, organisation, rigueur, adaptation, communication, initiative, analyse, synthèse, anticipation, orientation client.