Assistante de Direction H / F

Contexte du recrutement et définition de poste :

Et si vous rejoigniez une PME ancrée dans notre territoire tourangeau depuis plus d’un demi-siècle?

Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement de l‘entreprise. Vous appréciez les environnements techniques?

Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l’activité géomètre et topographie, a besoin de vous!

Lieu : Tours (37)

Type de contrat : CDD 6 mois

Intégré(e) au sein du siège social, et dans le cadre d’un remplacement, vous rejoignez l’entreprise afin d’apporter une aide précieuse à la direction et à toute l’équipe!

Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction.

Vos missions :

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique
2. Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un logiciel métier)
3. Collecter des données (cadastrales, hypothécaires)
4. Mettre à jour les fichiers clients
5. Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux
6. Classer et ranger les dossiers sous forme papier et sous forme informatisée
7. Suivre les relances clients (par mail, appel, courrier)
8. Effectuer du pilotage de dossiers (organisation, convocation, facturation des clients…)
9. Traiter la gestion sociale (recueil des éléments variables de paie (panier, frais de déplacement…)