Assistante de Direction H/F

TN France; Vénissieux; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) Assistante de Direction au sein d'une entreprise dynamique. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Directeur, de la préparation de présentations et de la communication au sein de l'équipe. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils bureautiques et une bonne maîtrise de l'anglais. Avec un environnement de travail qui valorise la sécurité et l'hygiène, cette position offre également la possibilité de télétravail. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu de l'anticipation, cette fonction est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu'Assistante.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’informations.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser des réunions pour le Directeur.
• Préparer des présentations et établir des comptes rendus.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Rédaction de comptes rendus

Préparation de présentations

Communication

Maîtrise de l'anglais (niveau B1)

Formation

Bac +2 Assistante de Direction

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur en organisant les différentes réunions, évènements, rendez-vous ponctuels ainsi que ses déplacements.
• Établir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.
• Préparer les présentations nécessaires au Directeur (PowerPoint, Excel, etc.).
• Réaliser les suivis récapitulatifs, états de synthèse, et reporting demandés.
• S’impliquer et assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
• Être un support administratif pour l’ensemble de la Direction.
• Gérer les commandes et factures de la Direction en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et en assurant le respect des règles.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction doit remonter l’information à sa hiérarchie.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

Formations recommandées : Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat, très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais (niveau B1).

Expérience : Minimum 10 ans d’expérience sur une fonction d’Assistante.

• Aptitudes génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, exigence, confiance en soi.
• Aptitudes métier : organisation, rigueur, capacité d’adaptation, communication, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, sens de l’anticipation, orientation client.