Assistante de Direction H / F

Aquantis; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe reconnu dans l'exploitation cinématographique recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous vous occuperez de la gestion de l'agenda et des déplacements du directeur, du traitement administratif, ainsi que de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal possède des compétences rédactionnelles solides, une organisation rigoureuse et la maîtrise du Pack Office. Ce rôle polyvalent se déroule dans un environnement dynamique et agréable en Île-de-France.

Prestations

Rémunération selon expérience

Récupération des heures supplémentaires

Locaux récents avec coin cuisine

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur.
• Traitement administratif des appels, courriers et mails.
• Accueil physique des visiteurs.
• Mise à jour de bases de données et suivi de dossiers via Excel.

Connaissances

Sens aigu de la confidentialité

Très bonnes qualités rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Capacité d'anticipation

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION H / F Vous souhaitez évoluer dans un univers passionnant, rythmé par la culture, la création et l'organisation ? Un groupe reconnu dans l'exploitation cinématographique en France et à l'international recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Description du poste : Intégré(e) à une équipe dynamique et à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du siège. Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur un large éventail de missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeurTraitement administratif : téléphone, gestion du courrier et des mails, classement, archivageAccueil physique des visiteursMise à jour de bases de donnéesSuivi de dossiers via ExcelInterface avec les services internes, notamment la comptabilitéSuivi de la maintenance courante (matériel, téléphonie, connexion)Commande et gestion des fournitures

Profil recherché : Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatieTrès bonnes qualités rédactionnelles et relationnellesOrganisation, rigueur et capacité d'anticipationBonne maîtrise de la prise de notesParfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et à l'aise sur environnement Mac Pourquoi les rejoindre : Groupe présent en France et à l'international.Contrat agent de maîtrise forfait jour.Rémunération selon expérience, récupération des heures supplémentaires.Locaux récents, coin cuisine et détente. Processus de recrutement : 1er échange avec Justine, Chargée de recrutement Aquantis.1er entretien avec le DAF et DG.