Assistante de Direction (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Saint-Witz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocat recherche un(e) assistant(e) pour gérer l’agenda, traiter les demandes internes et organiser des déplacements. Le candidat idéal possède un Bac+2 minimum, une expérience significative dans des fonctions similaires, et un niveau d'anglais C1. La proactivité et le bon relationnel sont des atouts pour ce poste dans un environnement de travail exigeant, mais bienveillant.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Une expérience significative sur des fonctions similaires.
• Maîtrise de l'anglais à un niveau C1.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de l’avocat et assurer la coordination des priorités.
• Assurer le traitement des demandes internes et circulation de l’information.
• Préparer et rédiger des mails et courriers pour validation.
• Organiser les déplacements professionnels et suivre la logistique.
• Collaborer avec la personne en charge de la facturation.
• Accueillir les visiteurs et gérer les événements internes.

Connaissances

Anglais (niveau C1)

Pack Office (Maîtrise)

Dynamisme

Proactivité

Réactivité

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocat qui intervient sur des dossiers sensibles à forts enjeux dans les domaines du droit pénal des affaires, de la conformité et des enquêtes internes transfrontalières.

Son atout majeur est son positionnement de niche, reconnu pour son excellence dans l’accompagnement de clients lors de perquisitions, gardes à vue, enquêtes judiciaires ou négociations avec des régulateurs, notamment dans des dossiers de corruption, fraude fiscale ou blanchiment d’argent, en France comme à l’international.

Ce cabinet à taille humaine favorise l’autonomie dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le fondateur de cabinet, vous intégrez une équipe de 4 assistantes.

• Gérer l’agenda de l’avocat (réunions, rendez-vous, déplacements) et assurer la coordination des priorités quotidiennes.

• Assurer le traitement des demandes internes et la circulation fluide de l’information entre les différents interlocuteurs du cabinet.

• Préparer les mails et courriers, les rédiger puis les enregistrer dans les brouillons pour validation et envoi par l’avocat.

• Organiser les déplacements professionnels et les voyages (réservations, logistique, notes de frais), tout en assurant un suivi rigoureux.

• Collaborer avec la personne en charge de la facturation

• Accueillir les visiteurs, gérer les événements internes (ex. anniversaires, commandes spécifiques) et faire preuve de proactivité sur tous les aspects de la vie du cabinet.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum

• Expérience : Une expérience significativesur des fonctions similaires

• Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office(Maîtrise)

• Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec le fondateur du cabinet