Assistante de Direction H/F

TN France; Saint-Priest; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de Direction pour soutenir son Directeur dans la gestion quotidienne et l'organisation d'événements. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, la préparation de présentations et le suivi administratif. Vous serez au cœur de l'action, garantissant une communication fluide au sein de l'équipe tout en respectant les normes de sécurité et d'hygiène. Si vous êtes organisée, rigoureuse et avez une expérience significative, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où le télétravail est une option.

Qualifications

• Minimum 10 ans d’expérience sur une fonction d’Assistante.
• Maîtrise du secrétariat et des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur et organisation des réunions.
• Préparation des présentations et des reportings demandés.

Connaissances

Confidentialité

Discrétion

Organisation

Communication

Maîtrise de l'anglais (niveau B1)

Formation

Bac +2 en Assistante de Direction

Outils

PowerPoint

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Assistante de Direction H/F, Saint-Priest

Retail Renault Group

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :

1. Assurer la gestion de l’agenda du Directeur en organisant les différentes réunions, évènements, rendez-vous ponctuels ainsi que ses déplacements.
2. Établir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.
3. Préparer les présentations nécessaires au Directeur (PowerPoint, Excel, etc.).
4. Réaliser les suivis récapitulatifs, états de synthèse et reportings demandés.
5. S’impliquer et assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
6. Être un support administratif pour l’ensemble de la Direction.
7. Gérer les commandes et factures de la Direction en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

1. Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et en assurant le respect des règles.
2. Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction doit remonter l’information à sa hiérarchie.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

Formations recommandées : Bac +2 en Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat, excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais niveau B1.

Expérience : Minimum 10 ans d’expérience sur une fonction d’Assistante.

• Aptitudes génériques : confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, exigence, confiance en soi.
• Aptitudes métier : organisation, rigueur, capacité d’adaptation, communication, esprit d’initiative, analyse et synthèse, anticipation, orientation client.